Gestionnaire de comptabilité h/f

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles).

La MSA comprend 16 500 salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme qui sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

Au sein du réseau des 35 caisses de MSA, la MSA Ain-Rhône contribue à la mise en oeuvre de la politique sociale agricole dans l'Ain et le Rhône. Un poste de gestionnaire de comptabilité H/F est à pourvoir en contrat à durée indéterminée au sein de l'Agence Comptable de la MSA Ain-Rhône, site de Bourg-en-Bresse, dès que possible.

Dans le cadre des normes comptables, des plans de contrôle et des instructions nationales, le gestionnaire de comptabilité H/F assure la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire, afin de garantir la fiabilité et la régularité des opérations comptables.

Sous l'autorité du Responsable, il/elle sera chargé(e) des activités suivantes :

1 - Tenue de la comptabilité de l'organisme et des structures annexes le cas échéant :
- Traiter et enregistrer, dans le respect des principes comptables et instructions nationales, les opérations comptables et financières ;
- Ajuster et justifier les comptes ;
- Effectuer les actions de contrôle et de vérification liées aux opérations réalisées ;
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

2 - Gestion des paiements, des encaissements et suivi des incidents y afférents :
- Traiter et valider les opérations de paiement, après avoir réalisé les demandes de trésorerie ;
- Assurer dans le respect des procédures établies les paiements, les encaissements et traiter les incidents y afférents ;
- Affecter les encaissements et suivre les créances ;
- Signaler les dysfonctionnements et anomalies détectés, rechercher et mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi.

3 - Actions de contrôle récurrentes :
- Réaliser les contrôles récurrents prévus par les Plans de contrôle dans son champ d'activité (paiements journaliers, besoins de financement, exploitation des relevés de comptes, notes de frais) ;
- Détecter les anomalies dans les données comptables et alerter sur les situations particulières ;
- Mettre en oeuvre les actions correctives et assurer leur suivi.

4 - Prise en charge de la relation auprès des tiers et assurés :
- Prendre en charge les échanges téléphoniques pour répondre aux demandes d'explication des tiers ou des adhérents concernant des paiements réalisés ou des encaissements reçus.

5 - Participation aux opérations d'arrêté des comptes :
- Produire des éléments constitutifs du dossier de clôture des comptes dans le cadre de la validation des comptes et de la certification annuelle (programme de travail simple lié à son champ d'activité).

Les connaissances professionnelles relatives au poste sont les suivantes :
- Connaissances professionnelles pratiques :
- Orientations institutionnelles, celles de l'organisme et l'environnement de la protection sociale ;
- Règles de fonctionnement internes ;
- Relations financières avec les tiers partenaires ;
- Procédures de travail et de contrôle en vigueur dans son champ d'activité.
- Connaissances professionnelles théoriques :
- Règles et réglementation comptables applicables dans son champ d'activité ;
- Outils informatiques et bureautiques utilisés dans son champ d'activité.