Chargé de mission « budget de projet et relation inspe/rectorat » (f/h) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ?
Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.
L'INSPE recherche son futur chargé de mission « budget de projet et relation INSPE/Rectorat » (F/H).
Mission 1 : Mettre en place des outils pour le suivi des heures d'enseignement
- Réaliser des tableaux de synthèse réguliers et sur demande pour le pilotage des heures de la composante :
- Construire et mettre en œuvre des outils d'analyse, de pilotage, d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord) notamment sur le suivi des heures complémentaires
- Concevoir des outils de suivi précis des obligations statutaires / de service, décharges (selon la nature), congés, dérogations, heures complémentaires selon la typologie des enseignants (uFC) et les échanges avec les autres composantes
- Elaborer des outils de suivi des heures réalisées par les intervenants extérieurs et les personnels du rectorat (PA, PFA, PEMF...)
- Etablir des scénarii de gestion prévisionnelle des heures pour faciliter l'élaboration du budget (notamment en cas de modifications des maquettes de formation)
Mission 2 : Analyser les données
En lien avec le service pilotage de l'université,
- Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et contrôler leur fiabilité
- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre le prévisionnel des enseignants et le réalisé
- Proposer à la direction des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre pour améliorer la gestion de la masse salariale
Mission 3 : Assurer le rôle de correspondant INSPE auprès des services académiques (EAFC, DSDEN)
- Assurer des relations régulières avec les services du rectorat, notamment l'EAFC ainsi que les DSDEN
- Assurer le suivi du pilotage des moyens mis à disposition par le rectorat
- Assurer le suivi de l'ensemble des personnels du rectorat intervenant à l'INSPE
- Assurer le suivi et actualisation de la convention cadre
Mission 4 : Assurer le fonctionnement du service RH
- Assurer le bon fonctionnement du service RH de l'INSPE
- Encadrer un agent de catégorie C : gestion des congés, absences et réalisation de l'entretien professionnel
- Apporter un appui au moment de la saisie des prévisionnels et du déversement des heures

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences nécessaires :
- Maîtrise des méthodes statistiques (analyse et prospective)
- EXCEL : Utilisation experte
Connaissances :
- Connaissance des logiciels EVE, HARPÉGE et APOGEE, ainsi que de la réglementation des heures complémentaires et de la structure des maquettes.
- Connaissance de l'environnement universitaire et rectoral
- Connaissance RH (statuts, décharges, obligations de service...)
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office...)
- Maîtrise dans la construction d'outils de pilotage
Qualités et compétences requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et aptitude au travail en équipe
- Capacités de synthèse et d'analyse
- Autonomie
- Discrétion

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

L'université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l'université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l'articulation formation-recherche-innovation.