Office manager f/h

Entre Saint Malo et Cancale, face à la plage des Chevrets, Colette est, depuis Juillet 2022, un lieu de vie incontournable tourné vers la mer, profitant d’une terrasse exceptionnelle surplombant la plage, et d’un intérieur chaleureux.

Le restaurant et le bar accueillent les clients tout au long de l’année, tous les jours, par tous les temps, du matin au soir.

Au bord de la mer, ce restaurant avec vue a été pensé pour être le QG des locaux, vacanciers et proches, le rendez-vous convivial à découvrir et redécouvrir mois après mois.

Colette dispose d’une salle intérieure avec 140 places assises, ainsi que de 200 places assises sur la terrasse extérieure.

Le restaurant offre une cuisine locale et spontanée, qui évolue au fur et à mesure des saisons et des envies créatives.

Colette est un lieu unique en Bretagne pour partager un moment hors du temps autour d’une table, toute l’année.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) aux dirigeants, dont les missions sont :


RH :

* Centralisation et suivi des contrats de travail (CDI, saisonniers…) en lien avec le cabinet comptable
* Gestion du stock de tenues du personnel
* Contrôle quotidien et saisie des horaires effectués par les salariés, en lien avec la directrice de salle


COMPTABILITÉ :

* Centralisation des factures (formats digital et papier) afin d’en assurer la transmission au cabinet comptable
* Gestion du courrier postal et des archives
* Rapprochement BL/factures
* Centralisation et transmission des fiches de paie à l’ensemble des salariés, émission des virements de salaire
* Saisie quotidienne des caisses et remise en banque


ADMINISTRATIF :

* Impression des cartes du restaurant et gestion du stock de consommables
* Gestion des demandes courantes des clients (boîte mail), envoi de duplicatas de factures, résolution de litiges
* Edition des reportings hebdomadaire et mensuel
* Autres missions liées à l’activité : aide à la préparation et mise en place des évènements professionnels et particuliers
* Support dans la gestion des évènements de groupes : suivi administratif, rdv de présentation aux prospects…
* Mise en place et/ou suivi des contrats d'entretien
* Suivi des prix d'achats et inventaires.

Titulaire d'un Bac+2/3, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste de même niveau.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous savez organiser et accompagner les équipes pour atteindre des objectifs déterminés. Votre sens de l'autonomie vous permet d'être rapidement opérationnel et de prioriser les actions à mettre en place. Autonome et rigoureux, vous avez le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 37000,00€ par an

Avantages :

* Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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