Le chargé de carrière et paie est garant et expert dans la mise en œuvre des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs au statut et à la rémunération dans la fonction publique, pour les 270 agents titulaires et contractuels de son portefeuille.
A ce titre, après une analyse préalable, il conseille et fournit un accompagnement complet et de qualité aux agents et aux responsables de service sur ces dispositifs.
Fort de son expertise, il travaille en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines, et avec les autres directions métropolitaines.
Curieux des évolutions de la réglementation, à l’écoute et organisé, le chargé de carrière et paie dispense un service de proximité et fiable aux agents de la collectivité, tout en garantissant une continuité de service pour l’unité carrière.
Activité 1 : préparation et suivi de la carrière et de la rémunération des agents métropolitains
Prépare, analyse et suit les situations de carrière des agents titulaires : mise en stage, classement à nomination, nomination suite à concours ou à examen professionnel, demandes de mutations, demandes de changement de position administrative, de changement de temps de travail, de cumul d’activité.
Prépare, analyse et suit les situations administratives des agents contractuels : contrat d’engagement, déclarations uniques d’embauche, avenants au contrat de travail, les attestations de fin de contrat, et calcul de l’indemnité de congés payés.
Saisit les éléments dans le progiciel.
Elabore les actes individuels correspondants à chaque situation administrative.
Garantit un suivi des échéances et des changements de situations individuelles.
Notifie les actes aux agents, à la trésorerie et transmettre au contrôle de légalité.
Garantit la tenue des dossiers individuels et des dossiers dématérialisés des agents.
Prépare et garantit un traitement conforme de la rémunération des agents : saisie des éléments permanents, des éléments variables (mutuelle, enfant handicapé), conseil et suivi des problématiques de paie individuelles,
Transmission du bulletin de paie dans le cadre des dossiers de demi-traitement auprès de l’organisme de prévoyance. Prise en compte sur la paie des dossiers contrat de prévoyance.
Activité 2 : conseil et accompagnement des agents sur leur situation administrative et sur leur rémunération
Recherche et analyse les informations statutaires afin de renseigner les agents et les services sur toute question relative à la carrière ou à la rémunération,
Fournit un accompagnement de qualité aux agents de la collectivité : traitement des demandes des agents (perspectives de déroulement de carrière, cumul d’activités, simulations de salaire...).
Est l’interlocuteur et le référent des agents et de leurs encadrants.
Alerte la chaine hiérarchique sur les problèmes individuels de carrière et de paie,
Assure un accueil physique et téléphonique des agents au quotidien.
Conduite des entretiens individuels d’accueil des nouveaux agents et de suivi en cours de carrière de l’agent.
Campagnes annuelles : mise à jours du SFT, job été, stagiaires gratifiés, apprentis, directives salariales pour les agents contractuels et CDI.
Collaboration avec les gestionnaires RH «paies agents privés » sur la gestion des agents détachés auprès des régies eau et assainissement.
Activité 3 : analyse des dispositifs réglementaires, et expertise technique sur actes individuels
Contribue à une veille juridique et technique adaptée.
Rédige les actes administratifs, à portée juridique, se rapportant aux différentes étapes du recrutement et de la carrière des agents.
Rédige les courriers liés à l’activité administrative des agents.
Elabore à la demande de sa hiérarchie des notes sur la situation individuelle des agents, des notes d’aide à la décision, de prospectives
Contribue au suivi et à l’analyse de la réglementation et des modalités de mise en œuvre en lien avec le responsable de l’unité.
Participe à la rédaction des procédures
Activité 4 : mission de conseil statutaire auprès des encadrants et des autres services de la Direction des Ressources Humaines
Recherche, analyse et accompagnement des encadrants sur des situations individuelles.
Est l’interlocuteur des encadrants, et des autres services de la DRH.
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en ressources humaines
Expérience souhaitée : sur poste similaire
Connaissances
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des positions administratives des fonctionnaires
Connaissance de la réglementation sur la rémunération des titulaires et agents contractuels
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
Connaissance des règles relatives à la maladie
Savoir-faire
Progiciels RH, notamment Astre RH
Utilisation des outils informatiques (word, excel…)
Qualités rédactionnelles : actes individuels, courriers, notes
Savoir-être
Sens de l’organisation / Tenue des délais
Autonomie
Sens du travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle dans le traitement des informations
Esprit d’analyse et de synthèse
Etre force de proposition et en prise d’initiative
Qualité d’écoute et de communication
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