Sgar bfc - chargé(e) de coordination régionale

SGAR BFC - Chargé(e) de coordination régionale

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Prefecture de Cote d'Or
* Localisation : Préfecture de région Bourgogne-Franche-Comté - SGAR - 55 rue de la préfecture, 21000 DIJON
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
1. Management Non renseigné
2. Télétravail possible Non renseigné

Code fiche : EPP009A


Vos activités principales

Instruction et préparation des dossiers pour le préfet de région et la secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR) :

* Constitution des dossiers pour le préfet de région et la SGAR;
* Demande de contributions aux services (services régionaux, chargés de mission du SGAR, préfectures de département) en vue de construire les dossiers;
* Travail d’analyse des documents reçus et préparation de synthèses;
* Élaboration de proposition d’ordre du jour étayé d’éléments de contexte de certaines réunions, en lien avec le(s) service(s) concerné(s);
* Participation à la réunion hebdomadaire de répartition des dossiers entre la préfecture de région et la préfecture de département.


Vos activités secondaires

* Assurer la continuité de l’activité préparation des dossiers SGAR et SGAR adjoint en lien avec les agents concernés.
* D’autres missions de coordination, annexes et ponctuelles, sont susceptibles d’être confiées au titulaire du poste en fonction de l’actualité du service.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous travaillez en binôme avec un collègue en charge de la préparation des dossiers du préfet de région et de la secrétaire générale pour les affaires régionales.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques :

* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis


Savoir-faire :

* Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
* Savoir analyser : niveau initié - requis
* Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis


Savoir-être :

* Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
* Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Évolution possible vers un poste plus large, avec une composante forte d’organisation, ouvert à l’expertise transversale et au travail collaboratif avec les services déconcentrés.


Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement. Le service recruteur doit être contacté en parallèle.


Liste pièces requises :

* Formulaire de demande de mobilité/recrutement : A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés). Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur : Formulaire
* CV + lettre de motivation


Contacts du service recruteur :

* Josselin CROZIER - chef du bureau de l'administration générale - tel. 03.80.44.68.19 – josselin.crozier@bfc.gouv.fr
* Arnaud PENTECÔTE – directeur de la coordination régionale – tél. 03.80.44.67.32 - arnaud.pentecote@bfc.gouv.fr


Votre environnement professionnel

Activités du service : Coordination administrative régionale, mise en œuvre de la collégialité, préparation des dossiers préfet, gestion du courrier régional.

Composition et effectifs du service : La direction de la coordination régionale est composée de 9 agents (1 catégorie A+, 2 catégorie A, 2 catégorie B, 2 catégories C et 2 apprentis Master 2).

Liaisons hiérarchiques : - Chef du bureau de l’administration générale (n+1) - Directeur de la coordination régionale (n+2)

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services et agents du SGAR, secrétariat particulier du préfet de région, directions régionales, préfectures de département, services et opérateurs de l’État.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr