Afin de garantir votre épanouissement professionnel nous proposons dès l'embauche un parcours de formation et un process d'intégration conçu sur mesure pour vous permettre une montée en compétence évolutive. Notre société Système Wolf créée en 1974, filiale du groupe européen Wolf System, est spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles/industriels et d'ouvrages circulaires en béton armé. Actuellement composés de 250 collaborateurs en France avec un chiffre d'affaires de 68 Md'€ nous avons en perspective le développement d'une nouvelle activité de constructions de maisons individuelles en ossature bois.
Notre organisation s'articule autour d'une structure d'équipe flexible, d'un environnement de travail familial et d'un management de proximité.
Rattaché à la Responsable Communication - évènementiel et accueil, après une formation et un process d'intégration sur mesure, vos missions pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative courante de l'entreprise sont :
- Accueil et orientation
Accueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les informer.
Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux services concernés.
Gérer l'affranchissement du courrier.
Fournir des renseignements aux clients, fournisseurs et autres partenaires externes.
Gérer la boite mail générale de l'entreprise et répondre ou rediriger les messages selon leur pertinence.
- Gestion administrative
Créer des prospects dans le logiciel PE suite à une demande de devis par téléphone ou par mail.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes, devis).
Classer et archiver les documents papiers et numériques selon les procédures établies (
Mettre à jour les informations nécessaires dans les logiciels internes
- Support à l'événementiel
Organiser et préparer les réunions (réservations de salles, organisation logistique).
Gérer et suivre les paiements des repas de traiteur.
Apporter un soutien dans la préparation et la gestion des divers événements (réunion annuelle, fête de noël, évènement inter-entreprise etc.)
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