Adjoint au référent interrégional au greffe h/f

Soutien des greffes pénitentiaires :
- Co-assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe ;
- Tenir à jour l'annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE en lien avec le RIG ;
- Co-accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
- Co-formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l'interlocuteur métier privilégié ;
- Co-animer le réseau des responsables de greffe et de l'information des DSP référents ;
- Co-assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
- Co-gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d'écrou, etc.)
- Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT ;
- Co-accompagnement du greffe dans le cadre de l'ouverture d'un établissement ;
- Co-assurer de la mise en oeuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.
Prévention des incidents :
- Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l'amélioration des procédures et des pratiques professionnelles en lien avec le RIG ;
- Faire remonter les informations demandées par l'administration centrale en lien avec le RIG ;
- Mettre en place des RETEX (Retour d'Expérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l'ENAP en lien avec le RIG.
Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l'organisation des greffes :
- Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
- À la demande de l'établissement ;
- À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

Dossiers transversaux :
- Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux ;