Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence F/H au sein de notre agence de Aix-en-Provence (13).
Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous serez amené à assister les équipes internes dans leurs activités.
Vous aurez notamment en charge :
* S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
* Gérer les appels et le courrier,
* Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
Commanders les fournitures bureautiques,
* Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales),
* Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence.
* Participer à la gestion du recouvrement et des créances
* Assurer le relais des communications au sein de l’agence
* Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)
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