Gestionnaire polyvalent rh f/h

Référence 26115

Direction METROPOLE AIX- MARSEILLE PROVENCE

Contrat Fonctionnaire et Contractuel

Localisation Aix en Provence

Filière Administrative

Catégorie B ou C

Cadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX

Date limite de candidature 06-12-2024


Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Pôle Ressources Humaines, Direction Parcours de l'agent, le service Recrutements et Carrières recherche un/e Gestionnaire polyvalent Ressources Humaines.

Vous avez pour missions d'assurer le traitement et la gestion administrative et technique du recrutement, de la carrière, du temps et de la rémunération dans le respect des procédures, règles de gestion et dispositions législatives et réglementaires, de mettre en œuvre le processus complet des recrutements internes et externes territoriaux et métropolitains du portefeuille géré et de suivre l’activité via les tableaux de bord.

Dans ce cadre, vous avez comme activités principales :

1. Gestion de carrière : Procédures de nomination des stagiairisations, titularisations, reprise et calcul des services antérieurs, suivi des positions administratives (disponibilité, détachement...), travail en lien avec la coordination statutaire, saisies des historiques de carrière, traitement des dossiers de médailles via la plateforme préfectorale, saisie et production des actes.
2. Gestion de la santé : Saisie des arrêts de travail pour maladie ordinaire, gestion des temps partiels thérapeutiques, production des actes, gestion des dossiers avec saisine du conseil médical dans le cadre des demandes de CLM/CLD/Retraite pour invalidité/Disponibilité santé, expertises, coordination avec les équipes de maintien dans l'emploi et du MAS, vérification des droits, calcul et attestation de perte de salaire.
3. Gestion de la paie et contrôle : Alimentation du journal de saisie et du DIA, gestion du Sharepoint, contrôle des pièces jointes et des IJSS, saisie des éléments variables de paie, gestion de la NBI, des indices personnels et du régime indemnitaire RIM, établissement des soldes de tout compte.
4. Gestion du Recrutement : Collaborer avec les directions opérationnelles pour l’obtention des fiches de poste et autres éléments nécessaires pour l’instruction des recrutements et mobilités.
5. Gestion du Temps : Alimentation du CET ; Proratisation des congés et recueil des soldes de congés auprès des référents Saturne pour gérer les départs.
6. Gestion de la Discipline : Gestion des sanctions de premier groupe ; Suivi des absences irrégulières / abandons de poste / rappels à l'ordre / mises en demeure / radiations / consultation des dossiers à la demande des agents et contribution à la gestion des sanctions des autres groupes.
7. Accueil téléphonique et physique des agents : information sur les dossiers administratifs des agents.
8. Notification des actes : Notification des actes pris en masse par les services de coordination, dématérialisation dans le DIA et transmission des actes en préfecture.

Vous assurez également des activités secondaires telles que :

1. Participer à des projets transverses liés aux ressources humaines.


Profil recherché

Vous êtes titulaire et appartenez aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux ou vous êtes titulaire du BAC.

Vous avez une expérience et une appétence pour le domaine des ressources humaines.

Vous maitrisez le statut de la fonction publique, les process de recrutement et la gestion des ressources humaines.

Vous contribuez, de manière autonome et dans un cadre de travail transversal, à la mise en œuvre des projets de service grâce à votre aisance relationnelle, rédactionnelle et orale.

Vous faites preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et vous êtes garant de l'image de votre Direction.

Votre rigueur du raisonnement, votre sens de l'organisation, votre capacité d'observation et d'adaptation, votre sens des responsabilités seront vos atouts.

Vous êtes titulaire du permis B.

Poste permanent sur Aix-en-Provence.

Vous avez le profil recherché alors candidatez pour nous rejoindre !


Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité!

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

Des conditions de travail attractives :

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
* Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (sous réserve de validation de la hiérarchie)
* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9,85€ / Carte restaurant
* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois
* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.

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