Le métier de Responsable Administratif et Financier (RAF) assure la gestion optimale des ressources financières et administratives en lien direct avec le directeur général de l’association. Le RAF supervise la comptabilité, la trésorerie, le contrôle de gestion ainsi que la conformité aux obligations légales et fiscales. Il accompagne la direction dans la prise de décisions en fournissant des analyses financières précises, garantissant ainsi la santé économique de l’association.
Il/elle aura pour mission :
1. Participer à construire, selon les directives de la direction générale, la stratégie financière de l’association
2. Participer à construire le budget opérationnel annuel de l’association
3. Rédiger, proposer la mise en page des demandes de subvention type CERFA, CPOM
4. Participer à la recherche de financements nécessaires aux activités de l’association
5. Administrer les fonds de l’association selon le budget opérationnel annuel approuvé, et assurer la gestion de la trésorerie
6. Participer à la révision avec la direction générale et les équipes opérationnelles des suivis budgétaires
7. Fournir à la direction des états réguliers financiers au moyen de tableau de bord mensuel
8. Assurer une comptabilité financière analytique selon le service et les projets
9. Établir en particulier les rapports demandés par les financeurs publics et privés
10. Veiller à la conformité fiscale et légale de l’association
11. Manager des moyens de paiement (CB, Paypal, virement bancaire)
12. Participer au suivi des démarches administratives (certification, obtention label, agréments)
13. Préparer, selon le plan de financement proposé par la direction générale, les conventions de partenariat et/ou de financements
14. Superviser les contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs
15. Participer aux opérations quotidiennes de l’association de façon efficace
16. Superviser l’organisation du pôle d’accueil
17. Superviser la comptabilité courante saisie par l’assistante comptable
18. Superviser le travail de la chargée de l’administration et de la comptabilité ainsi que de certains prestataires/fournisseurs
19. Gérer les questions juridiques générales et les contrats en lien avec les services extérieurs d’avocat en contrat avec l’association
20. Prévoir et anticiper les questions juridiques dans les opérations de l’association
21. Participer ou élaborer les conventions entre l’association et les partenaires extérieurs
22. Veiller aux irrégularités des différents dispositifs portés par l’association
Une bonne connaissance du milieu associatif sera un plus.
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