Assistant administratif et commercial (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F)
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
- créer la fiche client prospect dans SAP
- saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention...) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires et effectuer l'envoi au client après validation et contrôle
- répondre aux dossiers d'appels d'offres publics
- Etre amené à être en relation avec un client : demande de projet de location...
- traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes...
- solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre
- établir les commandes de stock
- mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des commandes
- déclencher à la demande du chargé d'affaires les demandes d'achat de sous-traitance pour création des commandes
- établir si besoin les déclarations de sous-traitances et top-facturations
- réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location
- calculer les loyers restants et les prestations à facturer
- effectuer le suivi administratif des dossiers : traitement du courrier, envoi des correspondances...
Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de Manager / assistant de Gestion PME PMI / assistant technique d'ingénieur ou de niveau bac (professionnel, technologique...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ?

Vous maitrisez les outils bureautique (traitement de texte, tableur...), ERP (SAP, Team Center...) ?
Vous avez des capacités à rédiger des lettres simples et vous aimez manipuler les chiffres ?
Vous avez des connaissances en traitement des appels d'offres marchés publics ?

Vous êtes autonome, rapide et vous aimez le travail en équipe ?
Vous avez une bonne gestion du temps et une capacité à gérer les priorités ?

Vous correspondez au profil recherché ? Alors postulez ! Votre candidature sera traitée dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap