Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Communauté de Communes des 4 Vallées, l'agent sera chargé de l'accueil, de l'information et de l'orientation de tous les agents de la communauté et les personnes extérieures de la CC4V, de coordonner, organiser et gérer les moyens humaines, matériels et financiers des communes du territoire.
Missions d'Agent d'accueil :
-Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement
-Accueil physique et téléphonique du public
-Renseignement et orientation du public
-Gestion et affichage d'informations
-Réalisation de divers travaux de bureautique
- Gestion du courrier
-Gestion des plannings de salle et des véhicules
Missions de Secrétaire itinérante :
-Assister les élus sur les questions administratives et juridiques : organisation des réunions de conseil, mise en ½uvre des décisions, élaboration d'actes juridiques
-Assurer le service à la population : élaboration des documents d'état civil, organisation des élections, ...
-Gérer les dossiers communaux en matière de Finances, d'Urbanisme et de Ressources Humaines
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