Responsable affaires générales

- Appui administratif à la direction et aux élus,
- Impulse et organise la sécurisation des actes et des procédures,
- Gère le portefeuille d’assurances de la commune,
- Gère les pré-contentieux et contentieux,
- Assiste et apporte des conseils et une expertise juridiques aux élus-es et aux services.

- Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services,
- Appui administratif à la direction générale et aux élus (rédaction de notes de service, de courriers, prises de rendez-vous),
- Gestion des contentieux et pré-contentieux et réclamations des administrés,
- Rédaction des actes, contrats et conventions (hors marchés publics),
- Gestion des assurances et des sinistres,
- Gestion du foncier (ventes, achats, baux),
- Préparation des assemblées générales et des commissions (ordre du jour, rapports, décisions du maire, procès-verbaux et comptes-rendus),
- Gère et contrôle l'affiche réglementaire,
- Assure une veille juridique et réglementaire.

Mission complémentaire :
- Binôme avec le responsable du service à la population sur l'organisation des opérations liées aux élections.

SAVOIR
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics,
- Techniques de rédaction et de prise de notes,
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité,
- Cadre juridique d’élaboration des actes administratifs,
- Code des assurances et typologie des polices d’assurances (responsabilité civile, dommage aux biens…),
- Connaissances des procédures précontentieuses et contentieuses,
- Techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique.

SAVOIR-ETRE
- Savoir rendre compte,
- Savoir dégager les priorités,
- Savoir gérer les situations de tension et de conflits,
- Présenter des aptitudes relationnelles,
- Organisation, autonomie, rigueur, disponibilité,
- Discrétion professionnelle, capacité de communication, d’écoute, de synthèse, de rédaction et de négociation, sens du service public et du travail en équipe,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Qualité de communication et d'écoute.

SAVOIR-FAIRE
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Maitriser l’outil informatique et avoir une capacité d'adaptation rapide au fonctionnement des divers logiciels métiers.