Présentation de la structure :
Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte plus de 110 personnels administratifs et techniques, plus de 400 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 1000 vacataires d'enseignement pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous travaillez en collaboration avec les services supports des Facultés et des directions de l'UGA afin d'assurer l'ensemble de la communication institutionnelle et événementielle du secteur santé.
Activités principales :
Conduire la communication interne et externe :
- Concevoir des supports de communication : plaquettes d'informations pédagogiques, flyers, kakémonos, cartes de vœux et de visite etc.
- Être le webmaster des 5 sites internet du secteur santé.
- Assurer le relais de certaines informations en interne et assurer une veille des actualités à diffuser sur les intranets.
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn principalement).
- Réaliser des actions de communication pour les campagnes de la taxe d'apprentissage.
- Promouvoir le patrimoine naturel et historique du site santé.
- Assurer le lien avec la Direction de la communication de l'établissement et la Direction Communication du CHUGA (participation aux réseaux de communication de l'UGA).
- Rédiger un journal interne bi-annuel.
Coordonner l'organisation d'évènements :
- Établir le cahier des charges, demander les devis pour les évènements
- Assurer la coordination des prestataires
- Réaliser la communication de l'évènement
Mettre en place les actions relatives à la Recherche médicale et à l'activité scientifique :
- Organiser la journée annuelle de la recherche médicale.
- Assurer la coordination du Colloque médical du jeudi : recrutement des conférenciers et comptabilisation sur site des présences des étudiants.
- Gérer les bourses de recherche délivrées par l'UFR médecine et du prix de thèse en médecine.
Disposer d'une formation de niveau BAC+2 minimum en communication
Une première expérience professionnelle dans le domaine est souhaitable
Restriction ou contraintes liées au poste :
L'organisation des évènements nécessite une présence en fin de journée et en soirée. Les Colloques médicaux du jeudi impliquent une présence mensuelle impérative avant 8h.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maitriser les outils informatiques,Maitriser les logiciels métiers (Indesign, ...),Disposer de capacités rédactionnelles,Avoir un bon relationnel,Savoir organiser et planifier ses activités,Savoir travailler en autonomie,Capacité à gérer le stress et les imprévus,Faire preuve d’adaptabilité,Savoir travailler en équipe ,Savoir définir et suivre des budgets
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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