Directement rattaché à la responsable du service marchés publics de la direction, vous participez à la gestion administrative des marchés au sein d’une équipe composée de 3 gestionnaires et d’une assistante.
Vous planifiez et assurez la gestion des procédures de marchés d’un portefeuille comprenant les contrats globaux de performance, d’achat d’énergie ainsi que les opérations de travaux complexes avec maitrise d’œuvre externe.
Garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure (de la définition du besoin à la notification), vous effectuez le suivi qualité de l’exécution et l’amélioration continue des clauses techniques et administratives en lien avec les utilisateurs des marchés, les fournisseurs et dans le cadre de la démarche de transition écologique et schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER).
En lien avec le responsable de service, vous participez à l’animation et à la résolution des problématiques quotidiennes du service (traitement des rejets en lien avec le service comptable, accompagnement des gestionnaires dans les problématiques complexes) et êtes l’interlocuteur privilégié du Trésorier Public et des directions expertes de la Ville.
Vous assurez une veille juridico-technique (évolution réglementaire, sourcing) et sensibilisez les nouveaux utilisateurs internes. Vous assurez la mise en place d’outils (tableaux de bord, indicateurs d’activité, bilan d’activités) et favorisez l’émergence de proposition d’améliorations de l’activité du service.
Enfin, en l’absence de la responsable, vous représentez le service et êtes amené à participer aux différents réseaux liés à l’activité du pôle.
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