Détails de l'offre
Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses de l’ensemble du Pôle et des autres centres de responsabilité budgétaire. Missions / conditions d'exercice Exécuter le budget des services opérationnels du Pôle MAJI et des CRB en fonctionnement et en investissement tout en respectant les délais de mandatement.
Analyse des commandes pour les secteurs dont l'agent a la charge et saisie dans Coriolis des engagements comptables après contrôle du disponible des crédits, imputations, conformité avec les marchés et contrats passés. Dématérialisation des pièces juridiques.
Actualisation des fiches marchés au regard de l'exécution des dépenses et création des tiers dans IRIS.
Instruction et vérification de la conformité des pièces contractuelles avant saisie dans Coriolis de la constatation du service fait et rattachement des pièces justificatives dématérialisées tout en veillant à respecter les délais de mandatement.
Suivre les crédits des services opérationnels et CRB dont l'agent a la charge et piloter le chantier d'apurement des restes à mandater en lien avec le chef de service
Suivre la répartition budgétaire et infra budgétaire et la consommation des crédits des services opérationnels et CRB dont il a la charge, production de tableaux de bord
Participation aux opérations de fin d'exercice (mouvements internes, rattachements, ajustements des crédits,...), et coordonner l'apurement des restes à mandater dans coriolis sur la base des informations fournies par les autres gestionnaires du service
Contribuer à la revue de gestion
Favoriser le dialogue de gestion avec les services opérationnels du pôle, les CRB et le pôle finances.
Conseiller et assister les services opérationnels
Assurer le lien entre le Pôle finances et les services opérationnels et les CRB notamment dans le cadre du respect des délais de mandatement (relance des services, établissement de tableaux de bord de suivi des services réalisés). Profils recherchés - Maîtrise des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de CORIOLIS, particulièrement au niveau de la saisie des données et des recherches
- Maîtrise de IRIS
- Maîtrise de Word et Excel
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et Réactivité
- Respect de la confidentialité
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