Gestion quotidienne des véhicules : appels des collaborateurs, rappel des process, répondre aux mails, traitement de la boite parc auto.
Gestion des convoyages toute France : permutation, réaffectation, restitution.
Gestion des amendes, contraventions, majorations, huissiers : requête en exonération, relance et suivi des paiements.
Gestion des locations moyenne durée : réservation, modification, suivi.
Gestion des commandes des véhicules : suivi des commandes, des livraisons et des restitutions. Vérifier la base TRAXALL. Prévoir les renouvellements.
Gestion de la prestation assurance : gestion des cartes vertes, assistance, sinistres, relevés d'information, gestion des épaves, etc.
Gestion de la prestation pneumatique.
Contrôler les dépenses des collaborateurs : faire des contrôles aléatoires afin de vérifier qu'il n'y a pas de dérives.
Gestion des véhicules sur parc (Pool) : ponctuellement emmener les véhicules pour la révision, le contrôle technique, des réparations carrosserie.
Administratifs : établir des attestations ou des courriers pour les collaborateurs.
Gestion des avantages en nature et des taxes : transmettre les éléments aux services concernés.
Domaine d'activité : Marketing / Communication / Publicité / RP.
Type de contrat : Informations géographiques.
Département :
Ville :
Profil recherché :
Qualités : méthodique, rigoureux, organisé(e), savoir prioriser les tâches, savoir basculer d'un sujet à un autre rapidement, respecter les délais pour transmettre les données, avoir la culture de la satisfaction client.
Connaissance : bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint, être à l'aise avec un outil informatique.
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