Mission principale
La personne recrutée aura pour mission de conduire et d’organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives de l’UMS sous l’autorité du directeur d’Unité.
Le/la candidat(e) contribue à la définition des évolutions et de la structuration de l’unité, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des unités rattachées à l’UMS et des personnels. Il (elle) soutient le directeur dans l’animation du collectif des responsables d’équipe. Il/elle assure la coordination des services d’appui à la recherche, est chargée de l’administration de l’unité dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention, la logistique et le suivi bâtimentaire. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d’analyse, de conseil, d’aide à la décision auprès du directeur et des responsables d’équipe et de service.
Activités principales
Administration et relations institutionnelles
·Participer avec le directeur et les responsables de plateforme la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’unité
·Seconder le directeur, le conseiller et participer aux réunions avec les unités partenaires et avec les organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles
·Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution
·Organiser les instances du centre (conseils de direction, conseils de laboratoires, assemblées générales), les animer avec le directeur
·Proposer et mettre en œuvre une politique de communication interne et externe, s'assurer du relais des informations en interne
Management opérationnel
·Proposer et organiser des projets d’évolution technique ou organisationnelle de l’UMS
·Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre
·Assurer l’interface avec les services compétents de l’Inserm, l’Université Paris Saclay
·Proposer et concevoir la stratégie d’animation collective de l’unité, mobiliser les moyens autour de cet objectif
·Participer sur proposition du directeur et/ou des responsable de plateforme à l'organisation des animations scientifiques du centre (séminaires Pizza-tech, réunions du RIC etc..)
Management RH
·Encadrer l’équipe des gestionnaires et accompagner les responsables des services support
·Mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles
·Aider le directeur (en fonction de son expérience) dans le processus de la politique de promotion et valorisation des agents de l’unité
·Superviser et coordonner le fonctionnement du service gestion et des services supports de l’unité
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