Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F !
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F rattaché.Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e
Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
Participer à l’accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction
Participer à l’organisation d’évènements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l’agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; Faciliter la préparation de l’arrivée des nouvelles recrues de l’équipe (matériel informatique, planning d’intégration, etc.)
Assistance juridique
Suivre les formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.). Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe : actualisation des données pour les entités juridiques étrangères dans l’outil de gestion juridique. Interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données
Assurer le reporting assurances : collecte des données auprès des filiales et consolidation pour remontée au Groupe.
Réaliser des activités de gestion administrative et budgétaire
Assurer le suivi du budget et le traitement des factures
Vous êtes issu(e) d’une formation en école de commerce ou titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, et vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et idéalement SAP.
Doté(e) d’un bon niveau d’anglais, vous êtes capable d’évoluer dans un environnement international.
Au-delà de vos compétences techniques, votre dynamisme et votre proactivité vous permettent d’anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées.
Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant la confidentialité des informations sensibles auxquelles vous avez accès.
On agit pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.