Missions principales
> Accueillir, renseigner et orienter les usagers du CCAS, Assurer la gestion des activités et du budget CCAS
- Constituer les dossiers de demande d'aides au CCAS
- Préparer les commissions (convocation, dossiers...)
- Rédiger les comptes rendus et délibérations
- Assurer l'élaboration du budget et le suivi de la comptabilité
- Gérer les commandes et effectuer la gestion des stocks et des achats de denrées de la Banque alimentaire
- Accueillir les bénéficiaires et fournir l'information de premier niveau
- Gérer les rendez-vous spécifiques avec l'Adjointe aux Affaires sociales
- Etablir et assurer le suivi des statistiques
- Gérer les demandes du parc locatif public
- Gérer le suivi des jardins partagés
> Assurer le traitement et le suivi des dossiers de gestion administrative
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Rédiger des écrits administratifs
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Etablir et alimenter des tableaux de suivi
- Maîtriser les obligations de communication
- Maîtriser les logiciels de bureautique, logiciels métier, et autres applicatifs
Missions complémentaires:
> Assurer la continuité de service à l'accueil principal
Sujétions du poste:
- Contact avec le public,
- Travail 2 samedis matins sur 4 (hors mois de juillet et août)
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l'image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
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