Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Le secrétaire administratif du Tribunal Judiciaire peut être principalement chargé des missions suivantes :
Assurer un service support ou logistique
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Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable (cellule de gestion budgétaire)
Exercer des tâches d'assistant de direction
Assurer des tâches de rédaction
Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Secrétariat de direction :
Assistance de la direction de greffe dans la gestion administrative du personnel
Tri du courrier- accueil physique et téléphonique du secrétariat, participation à l'accueil général - gestion de l'agenda.
Accueil des nouveaux arrivants (mise à jour de l'annuaire téléphonique, dossier livret d'accueil, clés, badges, étiquettes de porte)
Gestion dématérialisée des dossiers administratifs des agents sur HARMONIE (déclaration journées de télétravail sur Harmonie, gestion des CET, des frais de déplacement sur Chorus DT, transmission des arrêts maladie au SAR par voie dématérialisée)
Classement et archivage des documents et dossiers
Mise en place d'événements particuliers (audiences solennelles de rentrée et d'installation et autres)
1-2 Service support et logistique :
Recouvrant notamment les missions suivantes :
Gestion et suivi budgétaire et comptable des dotations allouées aux juridictions du ressort sur Chorus et Resana.
Gestion des fournitures et des stocks - suivi des marchés publics (contrôle qualité marché de nettoyage des locaux) - suivi des commandes et services faits, de la bonne réalisation des opérations de travaux et de maintenance - gestion des factures - suivi des consommations de crédits
Prises en charge des aspects logistiques, Gestion des plannings de réservation
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