Secrétaire polyvalent h/f

Besseau Automobiles est une entreprise familiale reconnue dans le domaine de l'automobile depuis plusieurs décennies. Nous proposons une large gamme de services, allant de la vente de véhicules neufs et d'occasion à l'entretien mécanique, la carrosserie, ainsi que la location de véhicules. Notre engagement est de fournir un service de qualité à notre clientèle grâce à une équipe dévouée et compétente.
Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
Accueil :
* Accueillir physiquement les clients (prise de rendez-vous, restitution des clés, encaissements, accueil du service location).
* Gérer le standard téléphonique : prise de rendez-vous, conseils et informations pour la location de courte durée.
* Assurer la gestion des sinistres : suivi des expertises photos.
Secrétariat :
* Établir les factures clients.
* Rédiger les devis.
* Gérer les dossiers de garantie Peugeot : demandes de crédits, accords préalables, suivi et facturation.
* Gérer la caisse : effectuer les remises (espèces, chèques, cartes bancaires), contrôler et clôturer la caisse.
* Préparer et suivre les dossiers de location de courte durée.
* Assurer l'archivage et le tri des factures ainsi que des dossiers administratifs.
Profil recherché :
* Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile.
* Vous avez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
* Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
* Vous possédez un bon relationnel et appréciez le contact avec la clientèle.
* Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Lieu de travail : Saint-Jean-de Monts
Type de contrat : CDI, temps plein
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 22¿500,00€à26¿000,00€par an
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel