Assistant.e de communication (h/f)

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s’exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université est au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle, et propose également des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l’Université bénéficie d’une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. www.universite-paris-saclay.fr.Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Des activités culturelles et sportives accessibles à tous.tes dans le cadre de la politique de bien-être au travail de l’Université
Restauration à proximité
Accompagnement du développement professionnel des agents et préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail sous conditions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la cheffe du service Communication, l’assistant-e participe à la mise en œuvre des actions de communication interne ou externe adaptés aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement et le plan de communication. Elle/Il seconde la responsable dans le pilotage et la coordination de l’ensemble du service communication de la Faculté de Pharmacie.

Missions principales de l’agent.e :
-Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
-Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques, scolaires et grand public (fête de la science, colloques, salons, conférences de presse )
-Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés ) sur base de données
-Répondre aux demandes d’information écrites ou orales
-Effectuer la diffusion de documents de communication
-Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication
-Animation des réseaux sociaux
-Rédaction d’articles pour le site internet de la Faculté de Pharmacie
-Représentation de la responsable lors de réunions et/ou événements

Profil
Connaissance, savoir :
-Posséder une connaissance générale des sciences de l’information et de la communication
-Posséder une connaissance générale de l’environnement de la recherche et de l’enseignement
-Savoir utiliser les outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de teste et d’images
-Anglais : expression écrite et orale : niveau 1/compréhension écrite et orale : niveau 2

Savoir-faire :
-Rédiger des messages, supports et documents adaptés aux différents publics
-Savoir représenter l’établissement
-Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
-Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être :
-Dynamisme, réactivité et autonomie
-Créativité, sens de l’innovation, force de proposition
-Sens relationnel
-Rigueur, sens de l’organisation
-Curiosité intellectuelle
-Évaluer et hiérarchiser les besoins
-Savoir planifier et respecter des délais
-Gérer les situations d’urgence

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