Assitant(e) aux programmations culturelle et evenementielle (h/f)

Dans le cadre d'une vacance de poste, la mairie propose un poste en catégorie C à pourvoir à compter du 15 avril 2025.
Les missions :
La ville du Bourget-du-Lac a développé, depuis plus de 20 ans, une politique d'animations et culturelle importante, à la fois en lieux non dédiés pendant la période estivale notamment mais aussi à l'Espace culturel La Traverse, salle de spectacles de 320 places au sein de laquelle est organisée, chaque année une saison culturelle professionnelle de 25 à 30 dates. Sous l'autorité conjointe de la Directrice du pôle CAPS en charge des animations et de la responsable du service culture en charge de la programmation de l'Espace La Traverse, l'assistant aux programmations culturelles et évènementielles, participera à l'élaboration, la coordination et à la mise en œuvre des animations communales et de la saison culturelle de La Traverse.

Gestion administrative et financière
- Participer, en lien avec les responsables des services animations et culture, au suivi budgétaire de l'activité des services (engagement comptable et suivi budgétaire conjoint entre l'agent, les N+1 et le service comptabilité)
- Assister les responsables des services animations et culture dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers en lien avec les animations communales et la saison culturelle
- Gérer les régies de recettes du service animations et régies de recettes et d'avances de la saison culturelle de La Traverse
- Gérer la billetterie de la saison culturelle de La Traverse sur le logiciel See Ticket : programmation logicielle de la saison culturelle, lien avec les points de vente, établissement des états de vente des billets et d'encaissement auprès du Trésor Public, vente directe d'abonnement et de billets à l'unité avant chaque spectacle
- Participer aux réunions et instances d'organisation, assurer des missions administratives simples
- Assurer l'accueil téléphonique des services animations et culture

Organisation logistique et participation aux manifestations communales et à la saison culturelle
- Participer à l'élaboration des calendriers des manifestations communales et de la saison culturelle
- Accueillir les équipes artistiques : organisation logistique en amont et pendant les journées d'exploitation in situ (Voyage, Hébergement, Restauration)
- Etablir les déclarations préalables et à posteriori auprès des organismes de collectes de droits d'auteurs (SACEM, SACD, ASTP, CNM)
- Réaliser, ponctuellement, les embauches des artistes via le dispositif du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO)
- Envoyer des dossiers pédagogiques aux établissements scolaires et suivi des actions d'éducation artistique en lien avec les responsables des services
- Gérer et suivre les relations avec les partenaires du service culturel (Collectivités territoriales, université, prestataires extérieurs, comité d'entreprises ou assimilés, .)

Communication des manifestations communales et de la saison culturelle
- Mettre en œuvre documents : plaquettes d'information, flyers, affiches,
- Recueil des éléments auprès des services, des prestataires, des artistes, .
- Mettre en forme, création graphique ou travail avec les graphistes
- Editer divers documents (externalisé ou non)
- Gérer l'affichage extérieur et de la diffusion des documents (mailing, distribution, .)
- Gérer les relations presse et les insertions publicitaires
- Mise à jour des sites web, des comptes « réseaux sociaux »
- Gestion financière du budget communication des services

Le profil du poste
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, de billetterie (la connaissance du logiciel See Tickets serait un plus) et de communication (PAO : Photoshop, Indesign, Illustrator, Première)
- Connaissance des organisations, institutions, acteurs et réseaux du domaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le Bourget-du-Lac (Savoie) est une commune de 5.100 habitants, station classée de tourisme, idéalement située au bord du Lac du Bourget (plus grand lac naturel de France), au cœur de l'aire urbaine d'Aix-les-Bains et de Chambéry.Riche de par son implantation géographique, entre lac et montagne, et de par son patrimoine naturel et historique, le Bourget-du-Lac est une ville dynamique avec un technopole innovant qui a su garder son authenticité et sa douceur de vivre.