Agent de gestion des salles municipales - vie associative

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Dans le cadre des missions de la DGA Enfance et Famille – Direction de la Vie Associative, nous souhaitons renforcer la Direction de la Vie Associative en recrutant un agent de gestion des salles municipales.
Par ailleurs, dans la dynamique de transversalité des missions des agents de sécurisation, de surveillance, d’accueil et de gardiennage des bâtiments de la ville, l’agent pourra être amené à effectuer des missions relevant des périmètres ci-dessus sur l’ensemble des sites communaux.
Également, il travaillera sur l’inventaire précis des biens immobiliers concernés, le suivi des bâtiments et des mobiliers dont ils sont équipés afin d’assurer au mieux la Ville, en lien avec les services techniques de la Ville et le service de Assurances.

Avantages :
* COS
* CNAS
* Restaurant inter-entreprises
* Prise en charge des transports à 75%



Missions du poste :

- Ouverture et fermeture des salles en locations (journée, soirée, week-end et jours fériés), et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation des états des lieux entrant et sortant du Parc des Expositions ainsi que des salles en locations et autres bâtiments municipaux,
- Réalisation de l'inventaire des biens et du matériel sur les sites en location,
- Suivi technique et administratif des bâtiments et des moyens en lien avec l’ensemble des services de la Ville,
- Rédaction des courriers de réponse aux demandes de réservation, et suivi administratif des demandes de réservation des salles selon le process établi,
- Suivi des plannings des salles en lien avec le logiciel de gestion des salles (GMA),
- Suivi financier des réservations des salles,
- Rédaction d’un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l’utilisation des salles,
- Construction et optimisation d’outils de contrôle et de suivi de l’utilisation des salles.
Profil du candidat :

Savoir et savoir-faire :
- Connaissance du régime juridique spécifique du domaine public,
- Connaissance règlementaire des ERP,
- Connaissance des logiciels métiers et pack office,
- Gestion et anticipation des conflits,
- Communication et expression orale,
- Travail en équipe.

Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie, initiative, réactivité,
- Adaptabilité,
- Posture professionnelle en adéquation avec les publics,
- Discrétion, réserve.