Mission france – stage: assistant.e programme (h/f) - paris

Descriptif du poste

Missions :

L’assistant.e participe au suivi programmatique (monitoring et reporting) en soutien à la/le coordinateur.ice de zone. Il/elle participe au travail de conception, capitalisation technique et interventions terrains avec les responsables de programme.

Liste des principales responsabilités :

Pertinence, qualité et conception des projets

1. Participer aux missions d’évaluation (enquêtes de satisfaction…) et diagnostics techniques EHA (terrain et rédaction) et à l’écriture des rapports sous la supervision du coordinateur.ice de zone sur les zones IDF et LIL en lien avec les responsables programme.
2. Assister les coordinateur.ices de zones et les responsables programme à la conception technique des activités.
3. Effectuer une veille des informations partagées par les associations partenaires et les institutions.
4. Ponctuellement, soutenir le département plaidoyer pour les activités dans le Nord Littoral (Ouistreham, Calais, Dunkerque) : relecture de l’Observatoire de l’accès à l’eau et l’hygiène sur le littoral, déplacement terrain pour de la collecte de données et support technique sous la supervision de la responsable programme EHA aux associations de terrain.

Monitoring et suivi opérationnel

5. Sous la supervision des responsables programme de zones et du coordinateur.ice EHA, en lien avec la Reporting Communication Officier (RCO) mettre à jour les différents outils de suivi et gestion programmatique (notamment le suivi des installations, le suivi des indicateurs projets, le suivi des consommations d’eau, la mise à jour de la plateforme DIAHL).
6. Assister les responsables de programme et le coordinateur.ice EHA dans les mises en œuvre opérationnelles (installations, maintenances, réparations …).
7. Assister les responsables programme dans les activités de distributions de kits hygiène et de promotion à l’hygiène.
8. Assister à la relation avec les prestataires techniques et bénévoles affectés aux activités (présentation des activités, des solutions techniques).

Capitalisation

9. Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités EHA en France.
10. Participer à la capitalisation sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs pour les activités EHA (Solutions techniques d’assainissement, gestion des eaux grises …).
11. Participer à la rédaction des projets et des rapports bailleurs sous la supervision du coordinateur.ice de zone.
12. Participation à l’archivage des documents administratifs et programmatiques.
13. Participer à la création des outils (techniques, MEAL, …) et leurs améliorations.

Ressources Humaines

14. Ponctuellement, quand les missions le nécessitent, participer à la recherche de bénévoles (identification et sélection): briefing et accompagnement ; gestion administrative des bénévoles (tickets restaurant, signature charte et document de bénévolat) ; Planification des RH bénévole et coordination durant les interventions en appui à la personne en charge de l’intervention.
15. Participer en fin de contrat au recrutement de l’alternant.e / stagiaire remplaçant.e (revue de la fiche de poste, publication, pré-sélection CV en utilisant une grille d’analyse, participation aux entretiens et passation)

Si vous offrira les conditions suivantes

16. Poste basé au niveau des bureaux de la base Nord de la Mission France de Solidarités International : Les Amarres, Paris, avec déplacements sur le terrain (Ile-de-France, Métropole Européenne de Lille)
17. Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
18. Gratification : 4,90 euros/ heure
19. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
20. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
21. Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%