En tant qu'Aide Comptable et Contentieux Syndic, vous serez en charge de diverses tâches visant à soutenir le bon fonctionnement de services comptable et administratif.
Détails des missions :
1. Traitement des opérations bancaires :
o Effectuer l’encaissement des chèques et le traitement des virements.
o Mettre en place des prélèvements automatiques.
o Intégrer mensuellement les relevés bancaires.
2. Gestion des factures fournisseurs :
o Enregistrer les factures dans l’outil métier.
o Soutenir les comptables dans le traitement des relances fournisseurs.
3. Service client et gestion des demandes copropriétaires :
o Identifier et gérer les appels téléphoniques des copropriétaires.
o Mettre à jour les coordonnées des copropriétaires.
o Assurer le lien avec le service gestion et contentieux en cas de besoin.
4. Assistance au précontentieux et recouvrement :
o Signaler les difficultés de paiement et assister le référent contentieux dans les relances.
o Participer à l’encaissement échelonné des dettes et la préparation des dossiers administratifs.
5. Tâches administratives variées :
o Gérer le courrier entrant.
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
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