Adjoint des cadres - gestion du statut, de la carrière et de la maladie - h/f

Le poste

Le Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes recherche pour son service de DRH, site de Voiron :

un Adjoint des cadres – Gestion du statut, de la carrière et de la maladie du personnel non médical

LIEU D’EXERCICE :

Centre hospitalier universitaire Grenoble Alpes, site de Voiron

Direction des Ressources Humaines (RDC).

LES ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE

L’adjoint des cadres aux ressources humaines sur le site de Voiron est en charge de la gestion du statut et de la carrière du fonctionnaire, du recrutement et de l’absentéisme.

Activités générales :

1. Management directe de l’équipe Ressources Humaines
2. Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement...)
3. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans son domaine de compétences,
4. Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires.
5. Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets,
6. Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens
7. Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
8. Renseignement et suivi de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. (Absentéisme, bilan social, RQTH, Tableau des emplois…).

Recrutement

9. Répartition des ressources et moyens dans le service
10. Recensement prévisionnel des vacances de poste (suivi des départs),
11. Elaboration des fiches de poste et fiches métier en collaboration avec les professionnels concernés,
12. Vérification des conditions réglementaires au recrutement des candidats (diplômes, casier judiciaire, aptitude médicale…),
13. Gestion administrative des recrutements (contrat, mutation, détachement, décision d’affectation en interne),
14. Assistance au coordonnateur de pôle,
15. Suivi des effectifs par budget, pôle et service
16. Suivi des mises en stage et titularisation
17. Gestion de la carrière de l’agent (avancement d’échelon, avancement de grade, reclassement etc.)

Gestion de l’absentéisme et du maintien dans l’emploi :

18. Information, conseil et orientation auprès des agents.
19. Gestion administrative de l’absentéisme (CMO/AT/MP/ALD)
20. Gestion des contrôles et expertises médicales
21. Suivi de l’aménagement de poste RQTH et Instruction des demandes FIPHFP
22. Instruction des dossiers de contentieux.
23. Gestion des reconversions et fermeture de services.
24. Participation à la Cellule Sociale de l’établissement

Gestion des compétences et de la formation professionnelle

25. Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations.
26. Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel, de reconversion (Congés de formation professionnel, bilan de compétences).

Actions transversales :

27. Participation au développement des relations sociales avec les partenaires sociaux relatif au domaine d'activité.
28. Participation et animation des groupes de travail (DUERP, QVT, Absentéisme, Cellule sociale …)
29. Coordination de la Journée de prévention des risques professionnels.

LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES AU POSTE :

30. Le DRH et le DRH Adjoint du CHUGA ;
31. L’équipe de Direction ;
32. Les agents du CHUGA ;
33. Le Centre des Finances Publiques ;
34. Les membres de l’équipe de la DAM et DRH ;
35. Directeurs de soins, Cadres et Cadres supérieurs ;
36. Les établissements extérieurs ;
37. Autres (assurances, avocats, police, Mairies …) ;

Profil recherché

Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels de la fonction publique.

LES COMPETENCES, CONNAISSANCES ET QUALITES SPECIFIQUES :

38. Formation de niveau Bac +3 spécialisé en droit public ou en ressources humaines ;
39. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
40. Connaissance des ressources humaines hospitalières et du monde hospitalier ;
41. Aptitudes rédactionnelles ;
42. Esprit d’analyse et de synthèse ;
43. Aptitudes en matières management et d’encadrement d’équipe ;
44. Aptitudes organisationnelles ;
45. Excellent relationnel
46. Autonomie
47. Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges ;