Gestionnaire financier.e et comptable

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 50 personnels administratifs et techniques, 119 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 1800 étudiant.e.s.

Le Pôle Financier de l'IUT comprend deux personnels, une personne responsable financier et comptable, responsable du Pôle et une personne gestionnaire financier et comptable. En l'absence exceptionnelle des deux agents titulaires, une réorganisation est en cours.

La personne recrutée agira sous l'autorité du Directeur des Services de l'IUT et sera amenée à être en relation avec les personnels et usagers de l'IUT, la Direction des Affaires Financières (DAF), l'Agence Comptable de l'Université et tous les fournisseurs.

Mission
Volet Dépenses
1. Réceptionner les demandes de bons de commande
2. Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les contrôles réglementaires
3. Saisir des bons de commande à partir du logiciel SIFAC
4. Piloter les transferts : pour signature, certification puis vers l'Agence Comptable
5. Rapprocher les factures reçues par le service facturier UA avec les bons de commande IUT
6. Valider les services faits et transférer les pièces justificatives pour la mise en paiement
7. Mettre à jour les tableaux de suivi
8. Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives
9. Suivre les stocks des petites fournitures administratives et en assurer le renouvellement
10. Suivre les stocks de papier et en assurer le renouvellement
11. Suivre l'utilisation des photocopieurs et assurer le renouvellement des consommables
12. Assurer la suppléance de la régie de recettes

Volet Missions
1. Gérer avec l'agence de voyage les demandes de transport et d'hébergement pour mission
2. Saisir les bons de commande, valider les services faits et gérer les avoirs éventuels
3. Traiter les ordres de mission et justificatifs dans l'outil NOTILUS
4. Assurer le suivi financier des missions des personnels statutaires et des chargés de cours

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT :
1. Assurer l'interface entre les usagers du Pôle et la DAF et l'Agence Comptable
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs du Pôle
3. Assurer les audits mensuels d’exécution des prestations de nettoyage des locaux

Profil
Savoirs
1. Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
2. Techniques du domaine
3. Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
4. Réglementation de la commande publique
5. Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire
1. Assurer le suivi des dépenses et des recettes
2. Appliquer les normes, procédures et règles
3. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être
1. Rigueur/Fiabilité
2. Réactivité
3. Autonomie/Confiance en soi
4. Sens de l'organisation
5. Sens de la confidentialité
6. Travail d'équipe

Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 6 mois, jusqu'au 31/08/2025
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 02/03/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Référence de l'offre : 4a3q9rtyni #J-18808-Ljbffr