Responsable administratifs.ve d’unite(s) de recherche, paris

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RESPONSABLE D’UNITE(S) DE RECHERCHE

Poste rattaché à la direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (Dirved).
Poste de Catégorie A recrutement contractuel sur une durée de 3 ans renouvelable.

MISSION PRINCIPALE

L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de la Dirved et en lien étroit avec la directrice de l’Umr Ifrae, le ou la responsable de la gestion de l’équipe assure la coordination quotidienne des activités de l’unité dont il ou elle a la charge.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. Assister et conseiller le directeur d’unité de recherche dans les activités quotidiennes de l’équipe : AG, comités de direction, rédaction et diffusion des comptes rendus, orienter les enseignants-chercheurs, doctorants, chercheurs invités dans leurs démarches.
2. Encadrer les activités de la gestionnaire de catégorie C.
3. Etre l’interface privilégiée des services de l’Inalco pour les questions relatives à la gestion de l’unité, ainsi que des deux autres tutelles (Cnrs et Université Paris Cité).
4. Gestion et suivi des dossiers liés aux activités financées par le CNRS (budget, missions, conventions, etc) en liaison avec le gestionnaire référent du Pôle de Soutien aux Unités (PSU) du CNRS.
5. Etablir et proposer le budget et en suivre l’exécution : autorisations d’engagement, missions, vacations de recherche (en lien avec la Dirved, la Direction du budget et de la commande publique, la DRH et l’Agence comptable) : > 100 000€.
6. Assurer le suivi des dépenses lors d’obtention de crédits émanant du Conseil scientifique de l’Inalco et de l’Ecole doctorale.
7. Assurer la mise en place et le suivi des conventions de recherche de l’équipe : conventions d’aide à la publication, conventions de partenariats de recherche, conventions d’organisation de colloques.
8. Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs.
9. Répondre aux enquêtes, audits, évaluation concernant l’équipe.
10. Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières.
11. Assurer l’organisation administrative, financière et logistique des manifestations scientifiques de l’équipe : colloques, séminaires en lien avec le Service événementiel, la Direction de la communication, la Direction administrative et technique du bâtiment et les partenaires extérieurs.
12. Réaliser et diffuser les lettres mensuelles de l’IFRAE : actualités et manifestations scientifiques.
13. Publier les évènements dans les agendas, notamment Inalco et Paris Cité.
14. Réaliser des supports de communication : affiches et programmes.
15. Alimenter les pages Internet des équipes.
16. Contribuer à la réflexion du renouvellement du site internet.
17. Animer le réseau social Twitter.
18. Contribuer à la valorisation des activités des équipes de recherche en lien étroit avec l’équipe des humanités numériques de la Dirved.

COMPÉTENCES

Compétences théoriques

1. Connaissances réglementaires en matières d’études doctorales, de recherche, et de fonctionnement d’un ESR.
2. Connaissance du domaine financier.
3. Méthodologie de conduite de projet.

Savoir-faire opérationnel

1. Suite Microsoft.
2. Sifac.
3. Zoom.
4. Mailchimp.
5. InDesign.
6. Sites internet : Drupal et Wordpress.
7. Application de listes de diffusion.
8. Geslab, Reseda, Dialog, Canopé.

Savoir-être

1. Excellent relationnel.
2. Goût du travail en équipe.
3. Sens du service public.
4. Savoir planifier, organiser.

Modalités de recrutement

Ce poste est ouvert aux contractuels (CDD d’une durée de 3 ans renouvelable, avec période d’essai de 3 mois).

Le poste est localisé à la Maison de la Recherche, 2 rue de Lille, 75007 Paris. Des déplacements ponctuels peuvent être effectués au Pôle des Langues et Civilisations de l’Inalco, 13ème arrondissement et sur le Campus CNRS de Villejuif, 94.

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Prise de poste envisagée: dès que possible.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: au plus tard, le 8 octobre 2023.

Les personnes recrutées bénéficieront de 54 jours de congés dont 2 périodes de fermeture obligatoire (1 semaine à Noël et 4 semaines l’été). Le télétravail est mis en place à l'Inalco selon les modalités internes appliquées et sous réserve de l'accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines.

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