Secrétaire-assistant de conseiller h/f

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau du Cabinet
* Localisation : 3 Rue de Valois 75001 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Missions et activités principales : L'assistant assure les missions générales de secrétariat et d'assistance.
A ce titre, il est notamment en charge de :

* l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
* l'accueil physique et téléphonique
* la gestion de l'agenda des conseillers
* l'organisation des réunions et des rendez-vous
* la gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)
* la préparation des dossiers pour son conseiller et/ou du ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
* le classement et l'archivage


Profil recherché

Compétences techniques :
- Sens de l'organisation - (expert)
- Gestion d'un agenda - (expert)
- Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
- Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)

Savoir-faire :
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques
- Savoir hiérarchiser les informations et les messages
- Enregistrer et classer les documents
- Saisir et mettre en forme des documents

Savoir-être :
- Confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité
- Courtoisie
- Ponctualité


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en oeuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois. L'ensemble du personnel de soutien du cabinet est rattaché au bureau du cabinet.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du bureau du cabinet
- Adjointe auprès de la cheffe du bureau du cabinet, responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Chef de cabinet
- Les conseillers, membres du cabinet de la ministre de la Culture

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