Chargé du suivi des bâtiments, des espaces, de la sécurité (f/h)

Suivi des bâtiments et coordination de la sécurité des sites :

 Assure l’interface avec les services supports de la Ville (CTM, direction du patrimoine) des travaux programmés dans les bâtiments relevant du département
 S’assure du bon suivi de la maintenance des bâtiments et des équipements dans le cadre budgétaire et réglementaire
 Est le référent pour le département dans le domaine de la sécurité : évaluation, proposition, étude de projets et mise en œuvre en lien avec les services compétents de la Ville et les chefs d’établissement des musées
 Met en œuvre, en lien avec les chefs d’établissement et les responsables accueil et surveillance les procédures écrites en matière de sécurité et de sûreté et veille à leur application
 Coordonne et pilote l’action des référents prévention désignés pour chaque musée

Gestion et planification des manifestations au sein des espaces privatisables relevant de Nancy-Musées :

 Informe les usagers sur les conditions d’accueil des manifestations
 Rédige les cahiers des charges et les contrats pour les espaces de location en lien avec les services des musées concernés
 Etablit le planning d’occupation des espaces en lien avec les différents acteurs concernés : service des publics, directions des musées, équipes techniques...
 Suit les courriers, confirme les visites et archive les dossiers
 Organise, coordonne et suit les événements et privatisations dans les musées
 En cas de besoin, accueille les intervenants (conférenciers…)
 Transmet les éléments de facturation à la DAF et suit les règlements,
 Gère les contreparties avec les institutions et les associations extérieures (soirées, conférences…)