Secrétaire général de la sous- préfecture de château-thierry

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Collaborateur direct du Sous-préfet
- Vous managez les agents de la sous-préfecture et assurez la coordination de ses missions en veillant à l’efficience des services, à la continuité de l’activité, à la mise en œuvre de la démarche Quali-ATE et à la qualité de vie au travail.
- Vous assurez le suivi des sujets ressources de la sous-préfecture, notamment RH et gestion des bâtiments, en lien avec le SGCD.
- Vous êtes en charge du traitement et du suivi de dossiers à enjeux et de sujets sensibles, notamment des questions de sécurité. A ce titre, vous assurez la présidence des commissions ERP et êtes référent en matière de préparation et de gestion de crises, en lien avec le SIDPC.
- Vous êtes en lien avec les différents services de l’État et construisez un dialogue solide avec les collectivités.
- Vous prenez en charge et préparez des dossiers ponctuels et spécifiques à la demande du sous-préfet. Vous facilitez l’action du sous-préfet sur le terrain en anticipant les difficultés et en étant force de propositions.
- En cas d’absence du Sous-préfet, vous assurez sa suppléance lors de réunions, commissions et évènements.

Votre environnement professionnel

Activités du service
La sous-préfecture de Château-Thierry, labelisé Quali-ATE, est l’échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement. Sous l’autorité du sous-préfet, elle est en charge de la coordination et du suivi des politiques publiques (environnement, emploi, développement économique, politique de la ville, cohésion sociale, attractivité du territoire, etc), du conseil aux élus, de l’instruction et du suivi des dotations de l’État, du contrôle des actes budgétaires des collectivités et des questions de sécurité (sécurité publique, police administrative, manifestations et ERP). Elle participe à l’organisation et au suivi des élections.

L’arrondissement revêt à la fois des caractéristiques de ruralité et d’urbanisation croissante. La dynamique de territoire a permis de développer ces dernières années plusieurs dispositifs contractuels de l’État : CRTE, contrat Quartiers 2030, action cœur de ville, petites villes de demain, villages d’avenir, cité éducative, contrat local de santé, territoire d’industrie

Composition et effectifs du service
La sous-préfecture est composée de 11 agents (2 attachés d’administration, 2 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 2 agents techniques et 1 service civique)

Les missions de la sous-préfecture sont organisées autour de deux pôles : un pôle politiques publiques et un pôle collectivités et réglementation.

Le Secrétaire général est appuyé dans ses fonctions par la secrétaire générale adjointe, responsable du pôle politiques publiques, et travaille en étroite relation avec le secrétariat particulier du sous-préfet.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à aquérir
- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire
- Savoir manager

niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis
- Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet de l’arrondissement de Château-Thierry

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture et DDI, directions et agences régionales en charge des politiques publiques, EPCI, PETR-UCCSA, communes, forces de sécurité intérieure.

Vos perspectives :

Poste très complet et formateur permettant d’appréhender l’ensemble des compétences de l’État à l’échelon départemental.

Il est valorisant pour l’examen professionnel du principalat ; évolution possible sur tout type de poste d’encadrement dans le réseau des préfectures et en administration centrale.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans