Agent(e) de gestion logistique et d'animation dudispositif marseille bénévoles (h/f)

A propos de l'entreprise :

Contexte

Au sein du Service Livraison des Grands Évènements - Pôle Grands Évènements de la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements, rattachés à la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets (DGAREP), vous assurerez les missions d'agent(e) de gestion logistique et d'animation du dispositif Marseille Bénévoles lors des évènements.

A propos du poste :

Votre rôle consistera à :

Dans le cadre du dispositif Marseille Bénévoles :

- Coordonner les missions des bénévoles et assurer leur bon déroulement sur site ;
- Participer à l'animation des dispositifs de mobilisation des bénévoles sur le terrain ;
- Contribuer à la promotion du dispositif Marseille Bénévoles ;
- Participer à l'animation des bénévoles lors des réunions de préparation et via le portail internet ;
- Apporter un soutien à l'inscription des bénévoles et sur le suivi administratif des inscriptions ;
- Réaliser le suivi pré et post évènements.

Dans le cadre du suivi et de la gestion technique et logistique de la Division Marseille Bénévoles, du Service Livraisons des Grands Évènements et du Pôle Grands Évènements :

- Gérer les stocks des dotations vestimentaires bénévoles ;
- Assurer la pose et la dépose des supports promotionnels lors des évènements / réunions / séminaires / rencontres... ;
- Effectuer le dépôt et le retrait des parapheurs ;
- Retirer et réceptionner les commandes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs / prestataires ;
- Être référent(e) informatique et logistique du Pôle.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, une pratique avérée en animation des publics et une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des qualités d'écoute et de communication.
Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, d'un fort esprit d'équipe et d'adaptabilité au quotidien avec les équipes organisatrices d'évènements et le public (bénévoles et visiteurs).
Vous êtes disponible car amené(e) à travailler en soirée, les week-end et jours fériés.