Vos activités principales
Assure la gestion de l'activité administrative et financière de l’Economat du SPIP de La Réunion.
1. Réalise les opérations budgétaires courantes (DA, prise en charge de factures, SF…) sur CHORUS formulaire en collaboration étroite avec le CSP pour procéder au mandatement des factures
2.Archivage et classement des pièces comptables
3. Renseignement des fournisseurs
4. Gestion des achats, notamment fournisseurs de bureau: passage de commandes, suivi des achats, réception des livraisons
5. Gestion du parc automobile
6. Recueil des besoins des agents, évaluation avant transmission à la responsable de l’Economat
7. Gestion des frais de déplacement et des déplacements eux-mêmes
8. Remplacement de la secrétaire de direction (gestion du courrier)
9-Toutes demandes dans l’intérêt du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…):
-ordinateur et téléphone portables, logiciels présents en SPIP, véhicules administratifs mutualisés avec l’ALIP
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