1/ Piloter le dispositif de l’alternance sur tous les sites concernés de l’établissement (Campus Mirail, IUT de Blagnac, IUT de Figeac, …) :
* Piloter les processus d’accueil, d’information, d’orientation et d’accompagnement des divers publics de l’alternance (env. 500 alternants annuels)
* Piloter le processus du placement des candidats en entreprise
* Superviser la gestion administrative du dispositif et mettre en place des évolutions au regard des attendus règlementaires spécifiques de l'apprentissage
* Assurer le reporting de l’activité (tableaux de bord, bases de données, logiciel de gestion FCA Manager, …) et la gestion des enquêtes de satisfaction menées auprès des parties prenantes
* Elaborer et suivre le budget de l'alternance (env.3 M €), superviser la facturation exhaustive des recettes (500 opérations de facturation) et le reversement aux composantes,
* Etablir et diffuser des documents financiers annuels (comptabilité analytique des formations en apprentissage)
* Réaliser d’études, des rapports et des enquêtes sur l’activité concernée
* Participer au réseau universitaire de l’alternance (UFTMIP – FCU)
* Gérer les relations avec les équipes pédagogiques et les composantes de l’établissement qui dispensent les formations en alternance
* Gérer et développer la relation avec le tissu économique et plus particulièrement avec les employeurs d’alternants et les OPCO
2/ Initier et accompagner le développement de l’alternance :
* Assurer une veille sur les besoins en formation du territoire
* Informer les composantes sur le dispositif de l’alternance
* Proposer un appui en matière d’ingénierie de formation
* Accompagner les équipes pédagogiques dans le montage des dossiers
* Suivre les évolutions qui sont menées et informer
* Représenter le service auprès des composantes : établir le lien fonctionnel et politique, négocier et préparer la décision
* Organiser des actions de prospection commerciale et de promotion de l'offre de formation
* Développer et maintenir des partenariats internes, externes, privés et publics dans une logique de réseau
* Organiser des événements de mise en relation du public avec les entreprises, participer aux évènements clés : salons, forum …
* Préparer des supports de communication sur la formation
* Organiser et animer des rencontres entre les différents partenaires et coordonner l’action de tous les acteurs
3/ Manager et Encadrer l’équipe du secteur :
* Encadrer, motiver et accompagner efficacement l'ensemble de l'équipe (7 agents) dans un environnement dynamique et en constante évolution.
* Définir précisément les tâches inhérentes aux postes affectés au secteur.
* Adapter ces missions en fonction des évolutions du contexte et de l'augmentation de la charge de travail.
* Coordonner et accompagner le travail du secteur afin de garantir une synergie optimale.
* Mettre en place des outils de suivi et de contrôle pour garantir la bonne exécution des activités.
* Définir les axes d’amélioration des procédures
* Évaluer régulièrement le travail réalisé dans le cadre des missions définies, afin de garantir la qualité et l’efficacité des actions menées.
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