Dgddi (dipa) adjoint au chef du pôle logistique et informatique (pli) h/f, val-d'oise

DGDDI (DIPA) Adjoint au chef du pôle Logistique et informatique (PLI) H/F, Val-d'Oise

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

L’adjoint au chef de PLI apporte son expertise au quotidien sur l'ensemble des domaines d'activité du service à la cheffe de PLI qu’il supplée et représente en cas d'absence.

En liaison permanente avec la cheffe de PLI, il joue un rôle de référent direct pour les domaines budgétaires, la préparation des marchés publics et les contrôles internes :

1. élaboration du budget et suivi de l’exécution de la dépense ;
2. participation à la rédaction des compte-rendus adressés au contrôleur budgétaire régional ;
3. pilotage, suivi et contrôle des procédures d’achat public ;
4. suivi et renouvellement des marchés nationaux et régionaux auxquels la DIPA est partie prenante ;
5. réalisation, en supervision, de l’ensemble des contrôles inscrits au plan de maîtrise des risques annuel ;
6. participation aux formations spécialisées du comité social d’administration.

Il peut se voir confier en propre tout type de projet en fonction de l'actualité.

Il est susceptible de mener les entretiens professionnels des agents du PLI, selon une répartition décidée avec le chef de service.

Une expérience significative dans l’un des domaines d’activité et/ou managériale serait appréciée.

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR:

Dossiers traités récemment : déploiement du logiciel de gestion du parc auto (ODRIVE), création de la cellule de sécurité alimentaire (immobilier/équipement/informatique)

Dossiers à venir : marché préfectoral de nettoyage, révision du protocole ADP/services de l’Etat et Schéma directeur immobilier régional en lien avec la Responsable régionale de la politique immobilière de l’Etat.

Conditions d'exercice particulières

Pics d’activité : élaboration du projet de BOP et fin de gestion budgétaire.

Description du profil recherché

SAVOIRS:

* Gestion budgétaire et comptable : niveau maîtrise à acquérir
* Outils informatiques spécifiques au métier - CHORUS : niveau maîtrise à acquérir
* Achats et marchés publics : niveau maîtrise à acquérir
* Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maîtrise à acquérir
* Contrôle, audit et évaluation : niveau maîtrise à acquérir

SAVOIR-FAIRE:

* Manager une équipe : niveau maîtrise requis immédiatement
* Gérer un budget : niveau maîtrise à acquérir
* Analyser un projet, une démarche : niveau maîtrise requis immédiatement
* Animer une réunion : niveau maîtrise requis immédiatement
* Maîtriser les délais : niveau maîtrise requis immédiatement

CONNAISSANCES:

* Achats et marchés publics
* Contrôle, audit et évaluation
* Gestion budgétaire et comptable
* Hygiène, sécurité et conditions de travail
#J-18808-Ljbffr