Basée à l'Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents) composée de 35.000 habitants répartis sur 5 communes, recrute un.e:
Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative (H/F)
Catégorie C, filière administrative, poste à temps complet pour une durée contractuelle d'un an
Sous l'autorité de la responsable Archives, l'agent polyvalent Archives/ Gestion Administrative assurera ses missions principales au sein des archives, qui sont constituées en service commun auprès des 5 communes membres.
Il participera au déploiement de l'archivage numérique des archives. Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service Administration Générale, qui est également son N+2, l'agent sera également amené ponctuellement à exercer des tâches administratives et l'accueil de la CCPSMV
* Gérer tout type de documents (collecte, classement, communiquer, conserver)
* Participer au déploiement des archives électroniques
* Accueillir de tout type de public (accueil physique et téléphonique) principalement aux archives, mais également à l'accueil de la CCPSMV
* Assurer des tâches de secrétariat
Activités et tâches principales:
Au sein des archives :
- Accueillir les publics, orienter et prendre des messages.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers divers, notes, tableaux, ...)
- Collecter suivant les procédures les documents reçus et produits
- Classer suivant les plans de classement les documents reçus et produits
- Analyser suivant les normes les documents reçus et produits
- Communiquer suivants les règles de communicabilité les documents reçus et produits
Au sein de de l'administration générale :
- Soutien administratif possible au service: rédaction de courriers, accueil du public en l'absence de l'agent d'accueil et de son binôme
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