Adjoint au responsable de l’unité logistique et transport h/f

L’Adjoint au Responsable ULT a pour principales missions de:

1. Elaborer les plannings des agents,
2. Planifier et faire évoluer la collecte des déchets au regard des activités du site,
3. Planifier et faire évoluer la dispensation et la collecte du linge,
4. Mettre à jour et suivre le logiciel CHRONOS,
5. Etablir et maintenir un lien privilégié avec le Référent Déchets du Groupement, et avec l’ensemble de l’encadrement paramédical et technique des sites,
6. Assurer un suivi et une coordination de la production des déchets et du linge sale,
7. Assurer l’organisation efficiente de la plateforme déchets du site HCR en lien avec le Référent Déchets GHN,
8. Suivre les tableaux de bord liés à l’activité et des actions correctives associées,
9. Suivre les dysfonctionnements constatés en lien avec les unités de soins, et proposer des plans de résolution,
10. Gérer la maintenance des tracteurs, des matériels et équipements divers, utilisés par les équipes logistiques,
11. Planifier et suivre les formations règlementaires des agents (CACES),
12. Evaluer les compétences les agents en lien avec le Responsable ULT,
13. Participer aux projets du site en apportant son expertise technique.

L’Adjoint au Responsable ULT doit être en capacité de remplacer son binôme en cas d’absence sur l’ensemble des activités qui lui sont confiées, et inversement.

PRE-REQUIS

1. Compétences managériales:
1. Encadrer le personnel sous sa responsabilité,
2. Impliquer, responsabiliser et fédérer les agents qu’il encadre,
3. Mettre en œuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés par son encadrement de proximité et sa Direction,
4. Transmettre les informations, rendre compte à sa hiérarchie.
2. Compétences organisationnelles:
1. Définir, optimiser et suivre les différents plannings et le déroulement des activités.
3. Compétences techniques
1. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information.
2. Maîtrise de CHRONOS,
3. Connaitre les outils techniques liés aux différents secteurs gérés (CPAGE, EORDER, CHRONOS, OUTLOOK)
4. Connaitre les protocoles de gestion et collecte des déchets.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:

1. Excellentes capacités relationnelles et de communication,
2. Capacité d’écoute et d'analyse,
3. Rigueur,
4. Capacité d’adaptation et d’anticipation,
5. Capacité à rendre compte,
6. Discrétion.

EVOLUTION DU POSTE: Le descriptif des tâches peut connaitre des évolutions en fonction des évolutions du site et de celles des Directions Transversales.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

1. Poste classé à repos fixe,
2. 28 jours de congés annuels,
3. 20 jours de RTT.

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

#J-18808-Ljbffr