Vos missions sont ainsi principalement centrées sur la gestion administrative de dossiers de demande de financement (FEDER, FEADER, France Agrimer, BPI, Région, Plan de relance, …) et vous amènent à :
* Recueillir et collecter des factures (immobilisations, prestataires, consommables,….) en lien avec le projet et les lignes de dépense,
* Réaliser le suivi et le contrôle des fiches de temps des collaborateurs affectées à un projet,
* Réaliser des acomptes intermédiaires,
* Réaliser des demandes de solde,
* Effectuer le suivi des dépenses éligibles,
* Mettre à disposition nos outils de suivi et de pilotage auprès de nos clients,
* Vérifier de l’application des conventions.
Cette activité se déroule en binôme permanent avec le consultant. Ce binôme « gestionnaire-consultant » permet ainsi un suivi renforcé de l’opération dans une traçabilité permanente des travaux réalisés.
En complément, vous aurez un rôle d’assistant(e) administratif(ve) auprès de la manager de l’équipe et en lien avec les consultants :
· Préparation de réunions (organisation, supports, etc.) et rédaction des compte-rendu ;
· Collecte des indicateurs de l’équipe, vérification de la bonne complétude des outils de suivi ;
· Relais du manager auprès des équipes et/ou des clients en cas d’absence, d’urgence, etc.
· Participation aux actions transversales de l’équipe : création d’outils communs, mise à jour du site d’équipe, recherches documentaires, diffusion de l’information, etc.
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