Coordinateur des accueils avec hébergement et des actions scolaires (h/f) h/f

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute pour sa Direction enfance-jeunesse,
Un Coordinateur (chef de service) des accueils avec hébergement et des actions scolaires (h/f),
(Filière de l'animation - Cadre d'emplois des Animateurs)
Sous l'autorité du Directrice-adjointe chargée du périscolaire et de la jeunesse, vous supervisez l'ensemble du secteur des séjours et les actions scolaires (classes de découverte à la montagne, activités scolaires in situ, classes initiatives, intervenants scolaires).

Suivre le fonctionnement du centre de vacances d'Habère-Poche (Haute-Savoie) et organiser les séjours prestataires :
* Organiser, gérer et suivre le bon déroulement des séjours : participer aux départs et retours des enfants,
* Superviser la procédure d'inscription des enfants aux séjours de vacances,
* Évaluer les actions menées, rédiger des bilans et proposer des pistes d'amélioration,
* Proposer aux élus un planning et des thématiques de séjours,
* Assurer une présence régulière sur le site des séjours de vacances et des classes de découverte à la montagne (en Haute-Savoie), pour chaque séjour et classes (avant, pendant ou après le séjour pour un bilan).
Organiser et superviser les actions scolaires et les classes découverte à la montagne :
* Organiser les classes de découverte à la montagne et les activités scolaires "in situ",
* Suivre la réalisation des projets de classe des intervenants scolaires,
* Évaluer les actions menées et proposer un planning et des thématiques des sorties.
* Contribuer à l'élaboration des dossiers administratifs de l'Éducation nationale,
* Accompagner les enseignants dans l'élaboration du planning d'activités pour les classes de découverte à la montagne.
Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des commandes :
* Préparer et gérer le budget,
* Suivre l'exécution des dépenses,
* Rédiger les décisions et les conventions,
* Établir une veille juridique.
Gérer les relations avec les familles:
* Animer les réunions de présentation des séjours et des classes de découverte,
* Répondre aux demandes et réclamations des familles.
Encadrer le personnel :
* Recruter et encadrer, le/la responsable du bâtiment et de la restauration,
* Recruter et encadrer le/la directeur/trice des séjours et des classes de découverte,
* Recruter et encadrer le/la gestionnaire du service,
* Participer au recrutement du personnel technique et d'animation,
* Assurer la planification et le suivi des missions.

Connaissance de la réglementation des accueils collectifs de mineurs notamment des séjours avec hébergement (6-17 ans). Connaissance des réseaux professionnels des séjours de vacances et les classes découvertes. Vous maîtrisez l'outil informatique, la gestion administrative et budgétaire. Vous avez des compétences managériales et faites preuve d'initiatives. Rigoureux et autonome, vous êtes réactif et savez adapter votre comportement aux situations.
Diplôme universitaire obligatoire et idéalement, un BAFD (ou un diplôme d'animation permettant l'encadrement d'un séjour).
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, .) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.

Experience: Débutant accepté