Assistant de gestion (h/f)

Créé en 2018, le groupe ATS Emploi est un réseau indépendant composé de 5 cabinets de recrutement.
La priorité de nos équipes situées respectivement sur les villes de Dijon, Beaune, Besançon, Le Creusot et Le Péage de Roussillon, est de privilégier la proximité afin de déceler l'entreprise qui correspondra à vos compétences uniques.
Choisir ATS Emploi c'est vouloir travailler avec des consultants bienveillants et à l'écoute de chacune de vos expériences tout en bénéficiant de certains avantages :
• Des postes à pourvoir en Intérim / CDD / CDI
• Un salaire en intérim versé entre le 5 et 7 de chaque mois
• Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5%
• Un environnement dynamique avec des équipes souriantes
• Un accès à des services d'aides (location de moyen de locomotion, mutuelle, prévoyance, garde d'enfants, logement)
• Des formations pour compléter vos compétences, vous reconvertir ou encore vous lancer dans la vie active
• Vous avez aussi la possibilité de parrainer ou vous faire parrainer, afin de bénéficier d'un chèque KADEOS.

Pour plus d'informations n'hésitez pas à consulter notre site internet : www.atsemploi.fr


ATS EMPLOI recrute un Assistant de gestion (H/F)
Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les agendas des responsables hiérarchiques : planification des réunions, organisation des déplacements professionnels et optimisation du temps.
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs ainsi que le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la gestion comptable : suivi des factures, saisie comptable, préparation des éléments pour les bilans financiers mensuels.
- Coordonner les flux d'information entre les différents services afin de garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'optimisation des processus internes en proposant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Pour exceller dans ce poste, voici les compétences requises :

- Diplôme en gestion ou équivalent avec une première expérience réussie dans un rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte
- Sens aigu du détail avec une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un logiciel comptable
- Aisance relationnelle et sens du service avec une forte capacité d'adaptation
- Très bonnes qualités rédactionnelles en français