Vos missions
Au sein de la filiale Crédit Mutuel Equity, l'assistant.e aura un rôle d’office Manager au sein de l’équipe Capital & Transmission dédiée aux opérations d’investissements à majorité financière. L'équipe est composée de 12 professionnels basés principalement à Paris (avec quelques collaborateurs à Lyon et à Nantes).
Missions principales :
1. Suivi/Back Office de nos investissements et participations Suivi de la vie des participations (préparation des documents relatifs à la tenue des Conseils ou comités de Surveillance, Assemblées Générales, classement, tenue du dossier…), contact et accueil des dirigeants, de leurs équipes et des conseils externes (avocats, M&A, auditeurs …)Lors du montage des opérations et vente, intervention sur le dossier de « closing » (dossier d’investissement, de désinvestissement, Know Your Customer, pouvoirs, ODM, …)Post closing (GED, archivage électronique et papier)
2. Suivi/Back Office de l’équipe Garant;e de la saisie régulière des informations du CRM interne (edeal) et de leur qualité, nécessaires à l’animation des réunions d’équipe hebdomadairesCentralisation des informations pour les besoins du contrôle de gestionCoordination des informations avec les différents départements (Direction générale, équipes d’investissement en région, Ressources Humaines, comptabilité, …)Mise à jour plaquette commerciale et présentations diverses, recherche d’information
3. Administratif Gestion des agendas de l’équipeOrganisation des rendez-vous et des déplacements, contact avec clients et environnement professionnel Organisation d’évènements ponctuels (séminaires, Evènementiel CME : CME Mornings, Dîners d’idées, …)Gestion des notes de frais, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires (logistique, accès réseau, habilitations, …)Responsabilité du bon fonctionnement du bureau (fournitures, services généraux, divers, …), gestion des réunions ; classements
Ce que vous allez vivre chez nous
Crédit Mutuel Alliance Fédérale est un acteur engagé et socialement responsable. Le groupe fait le choix d’une politique sociale encourageant le développement des compétences et la promotion interne, d’une protection sociale de haut niveau ainsi qu’une politique volontariste en matière de diversité, d’égalité professionnelle et de l’équilibre des temps de vie pour accompagner ses 77 000 collaborateurs au quotidien.
Concrètement, au Crédit Mutuel Alliance Fédérale, nos collaborateurs bénéficient :
4. d'une prime de participation et d'intéressement pouvant atteindre deux mois de salaire brut en fonction des résultats du groupe.
5. de 22 jours de RTT par an
6. d'un rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler
7. d'une protection sociale renforcée
8. d'au moins une action de formation chaque année (95% des salariés)
9. d'une politique parentale avantageuse
10. de conditions bancaires et assurances préférentielles
11. d'un parcours d'intégration pour tout nouvel arrivant
12. d’un accompagnement pour favoriser votre mobilité géographique et fonctionnelle
Ce que nous allons aimer chez vous
13. une bonne capacité relationnelle tant en interne qu’en externe afin de positionner le discours au bon niveau en fonction de l’interlocuteur ;
14. une posture proactive vis-à-vis des membres de l’équipe ;
15. La maitrise de l’anglais est indispensable tant à l’écrit qu’à l’oral et au téléphone.
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