Responsable administrative et financière

Responsable Administrative et Financière, Mayotte

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de Monsieur le président du CCAS, et sous la responsabilité du Directeur du CCAS de Koungou, le/la responsable administratif et financier devra assurer le suivi administratif, budgétaire, financier et comptable de la direction du CCAS. Il devra anticiper, alerter et accompagner la direction dans la décision concernant la gestion administrative et financière de l'établissement.


Missions / conditions d'exercice

Missions :

1. Gestion financière
o Assurer l'élaboration et la bonne exécution du budget du CCAS avec la Direction et le Conseil d'Administration du CCAS, et en lien avec le service financier de la commune de Koungou.
o Suivre le budget : faire des points réguliers sur le compte administratif, savoir alerter la direction.
o Assurer le suivi financier des conventions, des subventions, des marchés publics et des contrats de prestation.
o Garantir la coordination et la sécurisation administrative et juridique des activités comptables.
o Participer au renseignement des différentes bases de données.
2. Gestion administrative
o Préparer les Conseils d'Administration, rédaction, suivi des actes administratifs de la direction.
o Participer aux réunions du Conseil d'Administration du CCAS.
o Procéder au traitement et télétransmission des actes budgétaires.
o Suivre des contrats d'assurances des biens du CCAS.
3. Gestion des ressources humaines
o Conseil aux élus et à la directrice en matière d'organisation et de gestion des RH.
o Élaboration du plan de formation en collaboration avec la direction.
o Mise en œuvre de la procédure complète des recrutements.


Compétences

* Formation : BTS ou DUT en gestion, comptabilité, RH et/ou assistant RH, et/ou gestionnaire de paie.
* Connaître l'environnement territorial et les règles de fonctionnement de la collectivité.
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques.
* Posséder de bonnes qualités relationnelles.
* Expérience sur un poste similaire appréciée.


Conditions de travail

* Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes.
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.


Profils recherchés

Diplôme obligatoire: BTS en gestion, comptabilité, RH et ou assistant RH

Type de contrat: 35 heures par semaine

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