Le secrétariat général commun de la Loire recrute un ou une gestionnaire de parc automobile / assistant de logistique pour une durée de 3 mois du 01/10/24 au 30/12/24.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.
Les missions du bureau logistique couvrent la gestion du parc automobile, de l'accueil, du courrier, des archives, du mobilier et de fournitures
- Composition et effectifs du service:
Le bureau est composé d'un chef de bureau (catégorie A), d'un agent de catégorie B adjoint au chef de bureau et de 10 agents de catégorie C
Vos activités principales:
1) Assister le responsable du parc automobile dans la mission (50%):
- Assurer le suivi de la maintenance des véhicules du parc : suivi des révisions, contrôles techniques, pneumatique,.
- Réception des véhicules commandés, crit'air, bips, cartes,.
- Déplacement de véhicules sur différents sites, internes au périmètre de l'ATE
- Suivi de la consommation, de l'entretien, des réservations.
2) Le titulaire du poste fait partie d'une équipe, il assure les missions listées ci-dessous en lien avec ses collègues (50 %):
- Publication des arrêtés au Recueil des Actes Administratifs (RAA)
- Acheminement du courrier dans les différents services
- Préparation des fournitures de bureaux, papier, enveloppes et livraison sur sites
- Gestion et manutention de dossiers d'archives
Spécificités du poste :
Contraintes liées à la gestion quotidienne des véhicules de service (pannes, accidents...)
Liaisons hiérarchiques:
Chef du bureau logistique, chef de service
Liaisons fonctionnelles:
Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Tous les services déconcentrés de l'État
Les collectivités territoriales départementales
Les usagers,services de police, gendarmerie, consulats, autres préfectures,...
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler les réparations,Planifier des réparations,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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