Chargé des contrats de recherche - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public de recherche francais entierement dedie a la sante humaine. Son objectif : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Il dispose de plus de 300 laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, rattaches administrativement a un total de 12 Delegations Regionales. L'Inserm est egalement constitue d'une agence autonome : l'ANRS-Maladies Infectieuses Emergentes (ANRS-MIE) avec pour mission le financement, la coordination et l'animation de la recherche sur les maladies infectieuses (VIH/sida, hepatites virales, IST et tuberculose) et les emergences (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'ANRS | Maladies infectieuses emergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l'Inserm, sous la tutelle du ministere de l'Enseignement superieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministere des Solidarites et de la Sante, resultant du rapprochement de l'ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing. L'agence a pour mission l'animation, l'evaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hepatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses emergentes et re-emergentes (infections respiratoires emergentes dont la Covid-19, fievres hemorragiques virales, arboviroses...). Avec une approche One Health, s'interessant a la sante humaine, animale et a l'impact de l'homme sur l'environnement, l'agence prepare la reponse aux enjeux scientifiques poses par les maladies emergentes et a son deploiement en temps de crise.

Description du poste :
Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, sous l'autorite du responsable du pole Budget du departement Administration et finances, la personne recrutee aura pour mission de : Participer au montage des contrats de recette, en lien avec les chefs de projet des departements scientifiques Assurer le suivi permanent des ressources externes Participer a l'elaboration et au suivi du budget, en lien avec le/la chef-fe de pole budget Contribuer a la budgetisation et au suivi des depenses de personnel Plus generalement, elle interviendra en appui sur tout dossier transversal du pole et du departement, en fonction des urgences et des besoins constates. Activites principales Participer au montage des contrats de recette, en lien avec les chefs de projet des departements scientifiques Qualifier les contrats et s'assurer de la coherence du contenu et des termes associes. Realiser une expertise des dispositions financieres et une evaluation de leurs impacts (engagements associes, modalites de paiement, ...). Apporter un appui dans la negociation des contrats de recettes. Referencer les contrats, et creer les projets et allocations associees dans SAFIr et SIFAC. Assurer le suivi permanent des ressources externes Realiser un suivi de l'execution des recettes : suivi des echeances et de la realisation des engagements, creation et transmission des factures, realisation de titres d'avances et de recettes, reporting aupres des organismes financeurs. Actualiser (et, le cas echeant, elaborer) les tableaux de bord budgetaires des projets. Assurer le suivi des dons (hors dons de particuliers) et legs en lien avec le departement juridique de l'Inserm. Elaborer des dossiers de demande de subventions publiques. Participer a l'elaboration et au suivi du budget, en lien avec le/la chef-fe de pole budget Participer a l'elaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, en contribuant en particulier a la realisation de previsions budgetaires sur les recettes et sur les charges de personnels. Mettre en place les budgets dans SAFIr et SIFAC selon les repartitions approuvees. Participer a l'elaboration du bilan d'execution budgetaire, en contribuant en particulier au bilan de l'execution des recettes et des charges de personnels. Contribuer a la budgetisation et au suivi des depenses de personnel Realiser trimestriellement un suivi de l'execution de la masse salariale en lien avec le/la charge-e des ressources humaines et la direction des ressources humaines de l'Inserm. Contribuer a l'optimisation et au suivi des affectations budgetaires de personnel sur ressources propres, en particulier lors de l'alimentation de SAFIr, SIFAC et SIRENE (PLEIADE).

Profil recherché :
Connaissances Connaissance de l'environnement de la recherche Connaissance des finances publiques Connaissances budgetaires et comptables Connaissance du SI SAFIr et SIFAC Savoir-faire Capacite a decrire et a comprendre les processus budgetaires Capacite a analyser les donnees financieres et comptables Maitrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques, en particulier d'Excel Maitrise de l'anglais (lu, ecrit) Capacite a planifier et prioriser les taches efficacement Esprit de synthese Aptitudes Gout des chiffres et de la rigueur Sens de l'analyse et de la synthese Sens du dialogue et du travail en equipe Disponibilite et adaptabilite Experience(s) souhaite(s) Experience similaire souhaitee Niveau de diplome et formation(s) Formation et/ou experience en gestion administrative et financiere