Gestionnaire de flotte & exploitation (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable exploitation et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion de l'activité liée au parc automobile :

- Réaliser les commandes de matériel (véhicules)
- Transmettre les documents relatifs à l’immatriculation des véhicules
- Constitution des dossiers de financement sur excel
- Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes, facturation de cession, refacturation inter-agences…),
- Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc…),
- Créer l’ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG,
- Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules
- Réaliser des reportings internes : taxe à l’essieu, taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques (TIPP)
- Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location, fabricants de matériel, etc.),
- Gestion des PV (en lien avec le service comptable)
- Remplacement ponctuel à l'accueil

Assistanat d'exploitation :

- Suivre l’avancement des travaux sur les bâtiments avec l’entreprise,
- Réceptionner les véhicules
- Assurer visites/contrôles (2 à 3/mois) de parc dans les agences en province (normandie, guérande, etc)
- Réceptionner et vérifier l'état du matériel livré (partie mécanique)

Votre profil

Pour ce poste, vous êtes à l'aise sur Excel (tableaux croisés dynamiques) et idéalement un logiciel comptable type AS400.
Vous avez le permis B et idéalement le permis C
Vous avez des connaissances en mécanique PL
Rémunération : 32 à 34 K€ sur 13 mois
TR- Mutuelle - Prime annuelle - Intéressement
Poste à pourvoir immédiatement