Au sein d'une commune de 3 500 habitants en pleine expansion comptant 65 agents, membre de la Communauté d'Agglomération du SICOVAL (36 communes du Sud-Est toulousain, aux profils variés,77 700 habitants) à proximité de Toulouse.
Le/La responsable de l'administration générale contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique.
Le/La responsable de l'administration générale est rattaché.e hiérarchiquement au/à la directeur.rice général.e des services.
Autonomie et responsabilité
- Assure des missions de soutien à l'administration générale, notamment en matière de rédaction d'actes administratifs et juridiques.
- Peut participer à tout projet afférent à l'administration générale.
- Assure la liaison entre les élus et les services administratifs, et veille au respect des procédures légales et réglementaires.
- Assure la gestion et le suivi des assemblées.
- Assure la gestion et le suivi des contrats de commande publique, des dossiers de subventions.
- Apporte son expertise et ses compétences sur les projets transversaux de développement territorial.
- Participe à des projets en lien avec les commissions.
Activités principales :
- Conseil, appui technique et organisationnel ;
- Veille et observation sectorielle ;
- Maîtrise d'oeuvre de projets (transversaux et de développement territorial) et des instances participatives afférentes ;
- Mise en oeuvre et suivi administratif, juridique, commande publique ;
- Sécurisation juridique ;
- Elabore des documents de cadrage administratifs et juridiques ;
- Contrôle la conformité et assure la légalité des actes ;
- Gestion patrimoniale et logistique ;
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes (instances et pouvoirs délégués) ;
- Gestion et suivi des dossiers de subventions ;
- Pilote, accompagne et conseille sur la mise en oeuvre des politiques publiques municipales.
Activités complémentaires :
- Évaluation de la qualité des services ;
- Gestion administrative en soutien à l'administration générale ;
- Assure la suppléance de la direction générale en son absence ;
- Participation aux réunions de direction ;
- Rédaction de rapports et de comptes rendus.
Relation fonctionnelle :
- Relations fréquentes avec le public, notamment dans le cadre des établissements publics ;
- Échanges permanents d'informations avec la direction générale et l'élu ou l'élue, en charge du secteur d'activité ;
- Relations avec l'ensemble des services (comité de direction, suivi de dossiers transverses) ;
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités ;
- Représentation de la direction générale et de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Droit public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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