Secrétaire générale de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité hiérarchique du Maire, le(la) secrétaire général(e) est son Collaborateur principal et une interface des élus. Il(elle) pilote un budget de 8 Millions d'€, dont 4 Millions en Investissement. Il(elle) apporte une vision stratégique propice au développement de la ville. Force de proposition, Il (elle) est en charge du montage et du pilotage stratégique de nombreux projets d'envergure de la commune.
Il(elle) s'appuie sur une équipe de 30 collaborateurs dont un Ingénieur Directeur des services techniques, répartis dans cinq services. Il (elle) traduit les objectifs politiques en plan d'action opérationnelle, construit les outils de gestion et d'aide à la décision, élabore les tableaux de bord et les indicateurs d'activité. Il(elle) impulse la bonne coordination des projets, en lien notamment avec les partenaires institutionnels privés et publics de la Commune.

Le(la) secrétaire général(e) recherché(e) (h/f) est un manager territorial de catégorie A ou B doté d'une expérience réussie de direction dans une commune ou un EPCI. Il (elle) apporte une réelle dimension stratégique, une sensibilité à l'aménagement de l'espace public et au développement durable. Il est doté d'un excellent relationnel, d'un sens du service public, et d'une grande loyauté. Il (elle) est rompu(e) au reporting. Il (elle) est rigoureuse et organise le travail en transversalité. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
Piloter et coordonner l'activité générale de la commune conformément aux orientations définies par le maire et les élus.
Manager et piloter les services de la commune.
Organiser et planifier les tâches des collaborateurs.
Elaborer et suivre l'exécution du budget de la commune.
Elaborer et piloter le plan pluriannuel des investissements
Traduire les objectifs politiques en plan d'action opérationnelle
Assister et conseiller les élus dans la définition des orientations stratégiques en lien avec le projet de développement de la commune.
Assurer la conduite et le pilotage stratégique des projets.
Elaborer les montages financiers des opérations
Superviser l'élaboration et le suivi des demandes de subvention

Activités opérationnelles
Préparer et assister aux séances du Conseil municipal
Superviser et piloter la rédaction des différents actes administratifs : délibérations, compte-rendu, procès-verbaux, arrêtés les plus complexes etc.
Assurer le montage et le suivi administratif et financier des marchés publics. (Rédaction et lancement des procédures d'appels d'offres, rédaction des pièces administratives des marchés, notification etc.)
Assurer les montages administratifs et juridiques des projets
Piloter le management des ressources de la commune (ressources Humaines, ressources financières, ressources patrimoniales) etc.
Assurer un pilotage efficient des partenariats avec les partenaires publics (Etat, Région, Département, EPCI et divers structures publiques) et privés.
Contribuer à l'élaboration des différents projets relatifs au développement de la commune
Gérer les opérations foncières de la commune
Piloter l'organisation administrative des élections
Mettre à jour le site internet de la commune et superviser les outils de communication : application et panneaux divers.
Superviser les opérations de recensement de la population de la commune. Profils recherchés Savoirs
Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser les procédures de la commande publique (Marchés publics et autres formes de contrats publics)
Connaitre les procédures de la comptabilité publique
Connaître le droit administratif et en particulier les règles élémentaires d'élaboration des actes administratifs

Savoir-faire :
savoir prendre des décisions
savoir arbitrer
savoir organiser et être rigoureux
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer la polyvalence et définir les priorités.
Savoir contrôler et évaluer les activités des services
Savoir gérer les stress.

Savoir-être :
être réactif (ve)
avoir un bon relationnel
être une force de proposition
être disponible
avoir le sens du service public