Nous recrutons !
L’école Pigier Bordeaux recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d’Exploitation en alternance, voulant préparer le titre d’Assistant de direction, spécialisation Ressources Humaines.
Description du poste :
Directement rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vous assurez et organisez le suivi administratif des dossiers d’exploitation.
Vous veillez à la coordination des transports, ainsi qu'au suivi et à la clôture des dossiers de location et de vente. Vous serez également l’interface du Service Après-Vente.
Vos missions principales :
Administration du Service Exploitation :
* Assurer le suivi administratif en soutien du responsable d’exploitation.
* Traiter les factures Exploitation.
* Créer de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
Suivi et clôture des dossiers de location et de vente :
* Saisir les PV et établir la facturation des dossiers.
* Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivi des listings de matériels non facturés, édition et envoi des relevés entretien et travaux.
* Travailler avec les conducteurs de travaux pour la rédaction des plans de prévention, les FIDAA et les commandes.
Suivi Transport :
* Gérer les bons de transport : éditions, enregistrement et classement.
* Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable d’Exploitation.
Suivi des dossiers SAV :
* Répondre aux appels clients arrivant sur le numéro SAV et traiter les demandes en suivant la procédure.
* Réaliser un bon d’intervention suite à l’analyse technique effectuée par un intervenant Exploitation.
Profil recherché :
* Rigueur, autonomie et organisation.
* Curiosité et force de proposition.
* Bon relationnel.
Formation :
* Actuellement en formation BAC+2, Assistant de Direction.
Informations complémentaires :
* Poste basé sur notre site de Martillac (33650).
* Prise de poste dès septembre 2024.
Ce que nous offrons :
* Un parcours d’intégration complet pour vous accompagner.
* Une culture d’entreprise bienveillante et passionnée.
* Une autonomie dans le travail et des outils pour réussir vos missions.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez-nous votre dossier de candidature !
Nous sommes impatients de vous accueillir dans nos équipes !
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